Revise a exceção de política e a solicitação de extensão
Depois de revisar uma solicitação de exceção de política, um gerente de conformidade pode aceitar ou rejeitar a solicitação. No entanto, se o gerente de conformidade não tiver informações suficientes para decidir, ele poderá solicitar uma avaliação de risco pelo gerente de risco.
Antes de Iniciar
Função necessária: Gerente de conformidade
Procedimento
- Navegar até .
- Selecione a exceção de política.
-
Execute uma das seguintes ações:
Opção Ação Para exibir ou adicionar controles afetados à exceção de política - Selecione Controles afetados guia.Nota:Você pode adicionar um único objetivo de controle, se for seu Tipo de origem . Objetivo de controle . No entanto, se você for Tipo de origem . Controles , em seguida, você pode selecionar vários controles de diferentes objetivos de controle. Para obter mais informações, consulte Solicite uma exceção de política .
- Selecione Adicionar ou Adicionar tudo botão para adicionar os controles criados manualmente .
- Escolha os controles a serem associados à exceção de política.
Para exibir controles atenuantes na exceção de política Clique na guia Controles de mitigação.
Para exibir ou adicionar riscos à exceção de política Clique na guia Riscos.
Nota:Esta opção está disponível quando o plug-in Gestão de riscos também está ativado.Para exibir ou adicionar aprovadores à exceção de política Clique na guia Aprovadores .
Para solicitar extensão - Clique em Extensão da solicitação botão.
- Selecione uma data válida posterior a Válido até data em Data de extensão campo.
- Selecione um motivo na lista em Motivo da extensão campo.
- Insira uma explicação para a extensão da solicitação em Justificativa campo. A justificativa também é exibida em Comentários adicionais . Comentários guia.
- Clique em Solicitar.
- Selecione Controles afetados guia.
-
Execute uma das seguintes ações:
Opção Ação Para aprovar a exceção de política Clique em Aprovar.
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que o PER foi aprovado e entra em vigor.
Para rejeitar a exceção de política Clique em Rejeitar.
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que o PER foi rejeitado e a solicitação foi encerrada.
Para aprovar a extensão da política Clique em Aprovar extensão .
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que a solicitação de extensão foi aprovada e entra em vigor.
Para rejeitar a extensão da política Clique em Rejeitar extensão .
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que a solicitação de extensão foi rejeitada e a solicitação foi encerrada.
Para solicitar uma avaliação de risco na exceção de política Clique em Solicitar avaliação de risco .
Uma notificação por e-mail é enviada para o grupo de gerentes de risco.
Nota:Esta opção está disponível quando Gestão de riscos também está ativado.Para solicitar aprovação do responsável pelo negócio Clique em Solicitar aprovação do responsável pelo negócio .
Uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário da empresa.
- Clique em Atualizar.