Envie uma solicitação de confirmação

Depois de criar uma campanha de confirmação, você pode enviar a solicitação de confirmação para o público definido.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance.user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Políticas e Procedimentos > Minhas campanhas de confirmação.
2. Abra o registro de Campanha de confirmação de política (PAC) que você deseja enviar para o público definido.
3. Certifique-se de ter configurado e salvo a confirmação na lista relacionada Configuração de confirmação.
4. Clique em Campanhas de confirmação lista relacionada.
5. Clique em Nova.
   Nota:

   A maioria dos campos é preenchida previamente com dados do registro da política.
6. No formulário, preencha os campos.
   Nota:

   Somente as descrições do campo que não foram descritas anteriormente são fornecidas aqui.

   Tabela 1. Formulário Campanha de confirmação

   Campo	Descrição
   Número	Um número de registro gerado automaticamente para a confirmação.
   Estado
   Válido de/para	Selecione o período de tempo em que a confirmação é válida. A confirmação é válida a partir do início do Válido de data até o final de Válido até data. Nota: . Válido até a data não pode ser posterior a. Válido até data definida na política.
   Número de dias para resposta	O número de dias em que os membros do público precisam responder.
   Descrição resumida	Uma breve descrição da política.
   Detalhes da confirmação guia	Esta guia mostra detalhes e requisitos da política, bem como URL do material de referência definido durante a configuração de confirmação.

7. Clique em Enviar.
   . Confirmação da solicitação aparece.
8. Clique em Confirmação da solicitação .
9. Observe que ocorrem as seguintes mudanças.
   • O estado da campanha de confirmação muda para Confirmação pendente .
   • Registros de confirmação (ACK) para cada membro do público aparecem na parte inferior da tela.
   • . Resultados da confirmação mostra o andamento do processo de confirmação. Ou seja, ele relata o número total de confirmações enviadas e mantém uma contagem contínua do número e dos tipos de respostas recebidas (por exemplo, número de aceitas, recusadas, isentas e assim por diante).

   
   
   

   Nota:

   . Atividade mostra as atividades de confirmação conforme elas acontecem. O usuário de conformidade pode clicar na caixa de seleção Anotações de trabalho e publicar anotações de trabalho para rastrear mudanças. A caixa Comentários adicionais pode ser usada para se comunicar com o público.

   Cada membro do público recebe uma notificação por e-mail semelhante ao exemplo a seguir.
   
   
10. Ao passar o período de confirmação, você pode monitorar o andamento das respostas navegando até Políticas e conformidade > Confirmação de política > Confirmações pendentes.
11. Você também pode identificar todos os membros do público que excederam o cronograma de confirmação navegando até Políticas e conformidade > Confirmação de política > Confirmações atrasadas.