Exiba o histórico de uma política habilitada para marcação

Use a lista relacionada ao histórico de políticas para rastrear as modificações feitas no documento de política.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Selecione o ícone Lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
   Você pode crie uma nova política ou abra um registro para habilitar o recurso de marcação.
4. Selecione uma política para abrir.
   Se a política já estiver publicada e exigir uma revisão, reabra a política para os processos de revisão e aprovação.
5. Para atualizar a política publicada, selecione Editar política botão.
   1. Insira um motivo para atualizar a política em Motivo da edição Campo do pop-up Editar política.
   2. Selecione Editar botão.
      Editar ação de política move a política de volta para o estado Rascunho e a abre para outra rodada de processos de revisão e aprovação. Quando este ciclo é concluído e a política é publicada, outro registro é criado no histórico da política.
6. Selecione a lista relacionada Histórico de políticas.
   O histórico do documento de política com as informações básicas, como o nome da política, o motivo da mudança, o proprietário da política, a versão mais recente do texto da política como anexo, o período de validade do documento, os aprovadores, revisores e colaboradores do documento são adicionados quando a política é criada. No entanto, o Base de conhecimento o artigo é criado somente depois que a política é publicada. Assim é Aprovado em campo atualizado quando os aprovadores aprovam e a política é publicada.

   Os registros são adicionados e mantidos na lista de histórico de políticas sempre que há uma mudança feita na política e revisada, aprovada e republicada.

   Figura 1. Lista relacionada ao histórico de políticas

   

   Você pode exibir todo o histórico das correções e modificações feitas no documento da apólice a partir do momento em que ele foi criado. Atualize o documento de política periodicamente para manter as políticas atualizadas e atualizadas com os processos de negócios em mudança. Manter um histórico do documento de política ajuda as organizações a rastrear o próximo ciclo de revisão de acordo com as necessidades de negócios em constante mudança.