Importe os alertas de evento regulatório em massa

Preencha Espaço com seus próprios alertas de eventos regulatórios. Em seguida, você pode importar vários alertas no Gestão de mudanças regulatórias aplicação.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Importar os alertas regulatórios em massa oferece os seguintes benefícios:

• Economia de tempo e esforços.
• Redução de erros, eliminando a necessidade de inserir dados manualmente.
• Escalabilidade e visibilidade de dados aprimoradas, tornando os dados prontamente disponíveis, independentemente do tamanho.
• Relatórios e análise de dados aprimorados para obter informações.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc_reg_change.admin, sn_grc_reg_change.it_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de importar os dados, revise a seguinte check-list:

• Certifique-se de ter acesso e privilégio para importar os alertas. Se você não tiver a permissão correta, o link Importar dados ficará oculto na IU.
• Os formatos de arquivo compatíveis são .xls e .xlsx. Todos os anexos de arquivo devem ser separados dos dados. Erros inesperados podem ocorrer se os arquivos .xls e .xlsx contiverem controles especiais, como filtros de combinação ou imagens incorporados neles.
• Os dados do arquivo a ser importado não devem ser incluídos em <script> </script>marcadores.
• Cada campo obrigatório (obrigatório) deve conter um valor. Não deixe nenhum campo obrigatório em branco no arquivo de importação. Por exemplo, quando você está importando informações, cada registro deve incluir um nome. Você não pode prosseguir para a próxima etapa sem mapear os campos obrigatórios.
• Todos os valores de dados exibidos nas listas suspensas devem existir nos campos correspondentes.
• Certifique-se de que a primeira linha de dados (registros) no arquivo de origem contenha os títulos de coluna ou os nomes de campo em vez dos valores de dados reais. Esses títulos de coluna ou nomes de campo ajudam você a identificar os dados ao mapear novos dados para os campos existentes na aplicação.

Procedimento

1. Faça login com a função de administrador e navegue até Tudo > Gestão de mudanças regulatórias > Alertas regulatórios exibição de lista.
2. Selecione Modelo de download .
   Ele baixa a planilha ou a pasta de trabalho pré-criada que já está formatada, organizada e preenchida com o valor de dados. A folha de Entrada de dados do arquivo mostra as colunas obrigatórias a serem preenchidas, como Título e Tipo. A folha Descrição do campo do modelo fornece informações detalhadas sobre cada um desses atributos de campo. Para obter mais informações, consulte Crie alertas de evento regulatório manualmente.

   Nota:

   Antes de importar seus alertas regulatórios, você deve preparar o arquivo baixado preenchendo as informações obrigatórias.
3. Abra o modelo baixado e insira o título e digite Título e. Tipo colunas.
   Quando você preenche todos os dados, o arquivo está pronto para ser importado para a aplicação. Depois de preparar o arquivo de dados externos para importação de dados, você pode iniciar o processo de importação.
4. Navegue até a exibição da lista Alertas regulatórios e selecione Alertas de importação para processar a importação dos dados.

   O formulário Carregar dados é exibido, orientando você sobre como importar os alertas, conforme mostrado no exemplo.

   

5. Em Tabela do conjunto de importação campo, selecione Tabela existente .
   Você pode selecionar o arquivo de dados, configurar as opções de importação e mapear os dados de importação para os campos da aplicação. Você deve usar a tabela existente (Tabela de preparação de alerta manual) para processamento e validação de dados.
6. Em Origem da importação campo, selecione Arquivo .
   Você pode selecionar o modelo salvo para importar os dados.
7. Selecione Enviar.

   A solicitação de importação de dados é processada. Você pode exibir o status de importação conforme mostrado no exemplo a seguir.

   

Resultado

Os alertas de evento regulatório importados são atribuídos ao coordenador.

O que Fazer Depois

Avalie o impacto de um alerta de evento regulatório