Crie uma tarefa de ação

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Crie uma tarefa de ação relacionada às tarefas de mudança regulatória e às tarefas de importação de documento de origem para que você possa concluir as tarefas regulatórias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Começando com Zurich versão, você pode criar tarefas de ação para uma tarefa regulatória quando a tarefa estiver em qualquer um dos seguintes estados:

    • Novo(a)
    • Trabalho em andamento
    • Implementação

    Agora você pode dividir uma tarefa regulatória em componentes menores e gerenciáveis para que possa rastrear e executar com mais eficiência as atividades necessárias. Agora, você pode planejar, atribuir e monitorar tarefas de maneira estruturada que ofereça suporte aos seus objetivos de conformidade e requisitos regulatórios.

    As tarefas de ação regulatória são criadas como um acompanhamento para concluir as mudanças que foram identificadas como parte da avaliação de impacto das tarefas de mudança regulatória. Depois que essas mudanças específicas forem identificadas, você poderá criar e gerenciar essas tarefas de ação como gerente ou usuário.

    Você pode executar ações comuns do usuário, como Insira , Escolha , Selecione , Anexar , Exibir , Adicionar , Associar e Desvincular .

    Procedimento

    1. Navegar até Aplicação > Gestão de mudanças regulatórias > Tarefas de ação > Todas as tarefas de ação.
    2. Selecione uma tarefa.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Tarefas de ação regulatória
      Campo Descrição
      Tarefa regulatória Número da tarefa regulatória.
      Categoria Tipo de categoria da tarefa de ação, como Conformidade ou Risco.
      Grupo de Atribuição Grupo atribuído à tarefa de ação.
      Prioridade Prioridade da tarefa de ação.
      Prazo Data de vencimento da tarefa de ação. Datas passadas não são permitidas.
      Destino da ação de conformidade Registro GRC específico a ser selecionado. Por exemplo, Documento de autoridade, Citação no menu de lista e o documento associado.
      Atribuição a Usuário atribuído à tarefa.
      Descrição resumida Descrição resumida da tarefa de ação.
      Instruções Instruções para a tarefa de ação.
      Registro de atividades
      Participantes da lista de observação Lista de usuários que recebem notificações sobre as atualizações.
      Anotações de trabalho Log das anotações de trabalho.
      Lista de anotações de trabalho Usuários que recebem notificações sobre as anotações de trabalho.
      Você pode atualizar os seguintes campos:
      • Categoria
      • Destino da ação
      • Descrição breve
      • Instruções
      • “Work notes” (Anotações de trabalho)
      • Lista de anotações de trabalho
      • Lista de observação
    4. Clique em Salvar.
      A tarefa de ação é salva e exibida na guia Tarefas de ação na página Tarefas de mudança regulatória.