Tarefas de importação do documento de origem

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • . Gestão de mudanças regulatórias a aplicação processa alertas externos que podem incluir títulos de citação, números de citação e referências a materiais legislativos ou regulatórios relevantes para conformidade.

    Cada registro de alerta contém metadados que oferecem suporte à importação do documento para a biblioteca regulatória. Os metadados incluem nomes de citação e outras informações de referência relevantes para classificação e rastreabilidade adequadas.

    Os alertas regulatórios do tipo de documento de origem fornecem títulos de citação e números de citação quando recebidos. Os documentos de origem podem fazer referência a materiais legislativos ou regulatórios relevantes para conformidade e governança.

    Registros de alerta de documento de origem não atribuídos são avaliados para determinar a aplicabilidade. Se marcado como aplicável, uma tarefa de importação de documento de origem será criada automaticamente. A tarefa de importação é originada do registro de alerta regulatório e segue um fluxo de trabalho ou ciclo de vida definido. O ciclo de vida da importação do documento de origem começa quando o alerta é marcado como aplicável por um usuário com sn_grc_reg_change.manager função. A tarefa de importação de documento aparece no estado Pronto para importar para revisão da parte interessada.

    Os membros da equipe de conformidade avaliam a citação associada ao alerta e determinam a ação apropriada. Cada tarefa de importação facilita a ingestão de um documento de origem específico na biblioteca regulatória. Os membros da equipe de conformidade são responsáveis por importar o documento e manter a consistência na biblioteca regulatória.

    Você pode associar várias tarefas de importação de documento de origem a um único alerta regulatório. Esta configuração simplifica a gestão e melhora o acompanhamento dos processos de ingestão de conteúdo regulatório. Cada tarefa adiciona documentos relevantes à biblioteca regulatória para captura e organização abrangentes. Agrupar tarefas em um alerta melhora a rastreabilidade em todo o processo de gestão de mudanças regulatórias.

    Novo fluxo de trabalho de uma tarefa de importação de documento de origem

    Atualize as seguintes aplicações para obter o novo fluxo de trabalho:
    • GRC: Elementos comuns de espaço( sn_grc_workspace )
    • GRC: Gestão de mudanças regulatórias( sn_grc_reg_change )
    Começando com Zurich uma tarefa de documento de origem progride pelos seguintes estados:
    • Pronto para importação- A tarefa foi identificada e preparada para importação no sistema. Nenhum trabalho foi iniciado ainda.
    • Em andamento- A tarefa está sendo trabalhada ativamente. Isso inclui analisar o documento de origem e definir as mudanças regulatórias necessárias.
    • Implementação- As mudanças identificadas estão sendo executadas. Isso pode envolver a criação de tarefas relacionadas, como atualizações de política, modificações de controle ou mudanças de processo.
    • Aguardando aprovação- Todas as atividades de implementação estão concluídas e a tarefa está pendente de revisão e aprovação das partes interessadas apropriadas ou da equipe de conformidade.
    • Encerrado- A tarefa foi revisada, aprovada e todas as ações necessárias foram concluídas. Nenhum trabalho adicional é necessário.