Página Tarefas no Espaço de conformidade
A página Tarefas em Espaço de conformidade fornece uma interface centralizada e centrada em tarefas para gerenciar todas as atividades relacionadas a eventos regulatórios, documentos de origem e fluxos de trabalho de conformidade. Ele ajuda você a se manter organizado, garante ações oportunas e responsáveis e promove a prontidão regulatória geral.
Cada tarefa está relacionada a uma etapa no processo de resposta regulatória, como avaliação de impacto, revisão de política, atualizações de controle ou coleta de evidências. As tarefas podem ser criadas manual e automaticamente. A criação automática de tarefas depende das configurações de fluxo de trabalho vinculadas a alertas regulatórios ou solicitações de mudança.
Essa interface oferece suporte à responsabilidade individual e em nível de equipe, promove a conclusão oportuna de tarefas e permite a conformidade com obrigações regulatórias internas e externas. Você pode filtrar, classificar e agir em tarefas diretamente nessa interface, tornando-a uma ferramenta essencial para agentes de conformidade, analistas e partes interessadas de negócios.
Os principais recursos da página Tarefas são os seguintes:
- Segmente as responsabilidades da tarefa em níveis individuais e de grupo.
- Filtre tarefas e exiba contribuições pessoais ou itens monitorados.
- Gerencie a conformidade por meio de uma interface centrada em tarefas.
- Integre perfeitamente alertas, solicitações de mudança e atividades de conformidade.
A página inclui quatro guias distintas, cada uma servindo a uma finalidade específica para aprimorar a visibilidade e o gerenciamento da tarefa.
Minhas tarefas pendentes
Mostra todas as tarefas ativas ou pendentes atribuídas diretamente ao usuário conectado. Esta exibição reforça a responsabilidade individual, identificando claramente as ações necessárias.
A exibição de tarefas pendentes:
- Originado de alertas regulatórios, solicitações de mudança ou fluxos de trabalho de conformidade.
- Fornece acesso a detalhes da tarefa, datas de vencimento e itens relacionados.
- Permite que você atualize o status, adicione comentários ou conclua tarefas diretamente.
Tarefas do meu grupo
Mostra tarefas atribuídas a grupos ou equipes às quais o usuário pertence, mesmo se o usuário não for o designado direto. Esses dados são úteis para equipes com responsabilidades compartilhadas ou fluxos de trabalho colaborativos.
- Promove visibilidade em responsabilidades compartilhadas ou coletivas.
- Oferece suporte à colaboração e à delegação de tarefas eficaz entre os membros da equipe.
- Auxilia gerentes e leads a monitorar e coordenar tarefas do grupo.
Meus itens
Lista todas as tarefas ou itens criados, solicitados ou pertencentes a mim, mesmo se não atribuídos diretamente. Garante a continuidade da propriedade durante todo o ciclo de vida de conformidade.
- Inclui solicitações de mudança regulatória, avaliações de impacto e revisões de política iniciadas por mim.
- Fornece visibilidade total das contribuições regulatórias do usuário.
- Monitora o andamento e os resultados de itens iniciados pelo usuário.
Lista de observadores
Mostra tarefas que o usuário escolheu monitorar manualmente. É ideal para usuários envolvidos na supervisão passiva das principais atividades de conformidade.
- Permite o acompanhamento de tarefas de alta prioridade ou interfuncionais sem responsabilidade direta.
- Oferece suporte ao monitoramento de tarefas relevantes em vários fluxos de trabalho.
- Mantém supervisores, coordenadores e responsáveis de conformidade informados sobre atualizações relevantes.
A página Tarefas ajuda você a gerenciar as tarefas com eficiência, garantindo a conformidade proativa com as regulamentações dentro dos cronogramas definidos.
A imagem a seguir mostra a página Tarefas no Espaço de conformidade.