Recebimento de hardware e ativos consumíveis em depósitos

Como usuário de inventário, você pode receber ativos em um depósito de qualquer fluxo de trabalho usando o mecanismo de recebimento unificado e padronizado.

Com o processo de recebimento padronizado, você não precisa estar familiarizado com o fluxo de trabalho específico ao qual os ativos pertencem. Portanto, você pode receber hardware e ativos consumíveis de diferentes remessas originadas de origens, como ordens de transferência, ordens de compra ou quaisquer outros fluxos de trabalho perfeitamente.

Benefícios do mecanismo de recebimento padronizado

• Uma interface de usuário intuitiva padroniza o processo de recebimento, eliminando métodos de recebimento exclusivos para diferentes fluxos de trabalho.
• Um ponto de entrada padrão e comum para o processo de recebimento reduz o tempo gasto para receber ativos e aumenta a eficiência dos usuários do inventário.
• A capacidade de receber ativos em massa usando modelos do Excel.
• Qualidade de dados de ativos aprimorada exigindo que os ativos tenham identificadores exclusivos quando recebidos no depósito.
• Validações abrangentes garantem que não haja discrepâncias nos dados do ativo.

Requisitos e limitações

• Você pode receber ativos empresariais no Espaço para ativos de hardware. Gestão de ativos empresariais as aplicações estão ativadas.
• Você pode receber ativos de hardware no Espaço de ativos Enterprise. Gestão de ativos de hardware - HAM a aplicação está ativada.
• Você só pode receber a quantidade completa de consumíveis.
• Você pode receber ativos de uma linha de ordem de compra somente no Zurich ou versões posteriores.

Mecanismos de recebimento de ativos

Você pode receber um único ativo ou vários ativos em massa usando qualquer uma das seguintes opções no formulário de depósito aprimorado:

• Receber ativos : Você pode pesquisar um ativo usando sua etiqueta do ativo, número de série ou endereço MAC e recebê-lo ou selecionar um ou mais ativos na lista de ativos de remessa de entrada e recebê-los. Para obter mais detalhes, consulte Receba um ativo de hardware em um depósito no Espaço para ativos de hardware e. Receba ativos de remessas de entrada em seu depósito no Espaço para ativos de hardware.
• Ativos de importação : Você pode baixar o modelo do Excel, adicionar os detalhes do ativo que deseja receber e importar o modelo do Excel. Durante o processo de importação, o sistema executa validações e você pode exibir os registros de ativos importados, o status de validação e os comentários na tabela Importar linha de ativo [sn_itam_cmn_import_asset_row]. Com base no status de validação, você pode selecionar e receber os ativos. Se houver problemas com os registros de ativos, você deverá resolver esses problemas antes de receber os ativos. Para mais detalhes, consulte Importe e receba ativos em massa em seu depósito no Espaço para ativos de hardware.

Quando qualquer ativo é recebido no depósito, as seguintes mudanças acontecem:

• O Estado do ativo muda de Em trânsito . Em estoque .
• O campo Depósito no formulário de ativo é atualizado automaticamente.
• As tarefas de recebimento nos fluxos de trabalho de origem associados ao ativo recebido são encerradas automaticamente.