Integração com Asana

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 7 min. de leitura

    • Integrando seu Software Asset Management aplicação com Asana o aplicativo permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças não utilizadas.

    Nota:
    Esta integração oferece suporte a todos os planos de Asana somente no nível da organização.
    Importante:
    Minimize os riscos à segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.
    Tabela 1. Permissões mínimas do usuário
    Processo Função de usuário necessária no Asana aplicação Escopos de autenticação
    Download de assinaturas administrador padrão
    Extrair atividade do usuário administrador padrão
    Recuperar assinatura administrador padrão

    Registre um Asana Aplicação OAuth 2,0

    Registre um Asana Aplicação OAuth para acessar Asana API 1,0 e para receber um ID de cliente e segredo do cliente.

    Antes de Iniciar

    Asana Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Faça login na sua conta Asana.
    2. Ícone de perfil do usuário.
    3. Selecione Configurações.
    4. Selecione Aplicações guia.
    5. Navegue até a janela do console do desenvolvedor selecionando Exibir console do desenvolvedor link.
    6. Selecione Criar novo app .
    7. Em Criar novo app , forneça um nome para sua aplicação e selecione Integre Asana e outra ferramenta caixa de seleção.
    8. Selecione Concordo com os Termos da API Asana caixa de seleção e selecione Criar app .
    9. Opcional: Forneça informações básicas sobre sua aplicação.
    10. Selecione OAuth .
    11. Copie o ID do cliente e o segredo do cliente para uso posterior.
    12. Em URLs de redirecionamento campo, selecione Adicionar URL de redirecionamento .
    13. Insira https://<instance>.service-now.com/oauth_redirect.do em que <instance> é o nome do seu ServiceNow instância.

    Crie um Asana perfil de integração

    Crie um Asana perfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento para seu Asana soluções.

    Antes de Iniciar

    . Software Asset Management- Gestão de licenças de SaaS O plug-in de integrações (sn_sam_saas_int) deve ser instalado do ServiceNow Store .

    Função necessária: administrador ou sam_integrator

    Importante:
    Você deve selecionar Spoke Asana caixa de seleção desta integração ao instalar recursos opcionais no Application Manager página. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração Asana .
      Espaço de ativo do software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Asana na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de perfil de integração
      Campo Valor
      Nome de exibição Nome do perfil de integração. Por exemplo, Asana integração.
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Rascunho .
      • Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como  Publicado .
      Tipo de perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Asana Assinatura.
    3. Revise as funções de usuário necessárias ou permissões de API especificadas em Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaS licenças.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
      1. Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Asana Download de assinaturas .
        Nota:
        . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.
      2. Na seção Calcular subfluxo de atividade, verifique se Subfluxo o campo está definido como Asana Atualizar atividade do usuário .
        Nota:
        . Atividade de download a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você limpar, a atividade será programada SAM - Refresh <displayname> Activitynão foi criado.
        Em Analisar a atividade do usuário , você também pode selecionar a data e a hora a partir da qual deseja analisar a atividade do usuário. Por padrão, você pode analisar a atividade do usuário até 60 dias antes da data atual e exibir eventos realizados por usuários individuais a partir do momento em que você cria este perfil.
        Nota:
        Software Asset Management extrai os eventos da hora em que você começa a analisar a atividade do usuário, independentemente da data de criação do perfil.
        Você pode modificar este valor no campo Limite da última atividade das regras de recuperação de software. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.
      3. Na seção Recuperar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Recuperar assinatura da Asana .
        Nota:
        . Recuperar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você não quiser recuperar assinaturas, desmarque esta caixa de seleção. Se você limpar, os candidatos a remoção serão criados, mas o subfluxo Recuperar assinatura não será acionado ou o processo de recuperação não será iniciado.
    4. Selecione Save (Salvar).
      Um perfil de integração de rascunho é criado.

      . Conexão e credencial o campo aparece e é definido automaticamente como sn_asana_spoke.asana .

    5. Abra o registro de aliases de conexão e credencial selecionando o ícone de visualização ( Ícone de visualizaçãoao lado de Conexão e credencial campo.
    6. Selecione Registro em aberto na visualização do registro.
    7. Selecione Criar nova conexão e credencial link relacionado.
    8. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 3. Formulário Criar Conexão e Credencial
      Campo Valor
      Nome da Conexão Nome do Asana conexão. Este campo é preenchido automaticamente.
      URL de conexão URL da conexão. Este campo é definido automaticamente como https://app.asana.com .
      ID de cliente ID do cliente que você criou durante o registro Asana Aplicação OAuth.
      Segredo do cliente Segredo do cliente que você criou durante o registro Asana Aplicação OAuth.
      URL de redirecionamento do OAuth Este campo é preenchido automaticamente para https://<instance name>.service-now.com/oauth_redirect.do , em que o nome da instância é o nome do seu ServiceNow instância.
    9. Selecione Save (Salvar).
    10. Selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.

      Validar a conexão verifica as APIs Baixar assinaturas e Calcular atividade, mas não as APIs Recuperar assinaturas.

    11. Depois que a conexão for verificada, selecione Publicar .
    12. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK .
      Nota:
      Se você limpar Atividade de download caixa de seleção depois que o perfil de integração for publicado, você deve revalidar as conexões e publicar novamente o perfil de integração porque ocorrem os seguintes eventos:
      • . Status o campo no formulário de perfil de integração muda para Rascunho .
      • . Validar conexão o botão aparece no formulário.
      • O atual SAM - Refresh <displayname> Activityo trabalho é excluído.

    O que Fazer Depois

    Depois que a integração se conectar, seu ServiceNow a instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

    Depois de criar um perfil de integração, exiba informações sobre o perfil no Espaço para ativos de software navegando até Operações de licença > Assinatura de usuário > Perfis de integração diretos. Você pode selecionar um perfil de integração para exibir as listas relacionadas a seguir. Se todas as listas relacionadas a seguir não estiverem visíveis para um perfil de integração na exibição padrão, você poderá selecionar a exibição de integração personalizada na guia Detalhes:
    • Modelos de software
    • Identificadores de assinatura não reconhecidos
    • Trabalhos agendados
    • Resultados de trabalhos programados
    • Assinaturas de Software
    • Regra de exclusão de identificador de assinatura
    • Regra de exclusão do usuário de assinatura

    Depois de criar um perfil de integração, você pode definir regras de exclusão de assinatura para manter determinadas assinaturas dos cálculos de custo de licença. Para obter mais informações, consulte Exclusões de assinatura para SaaS E aplicações SSO.

    Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

    Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas do usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

    Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.
    A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir os resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Software Asset Management aplicação clássica) ou Exibição de uso de licença (Software Asset Workspace). Use esses resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.