Integração com Calendly

Integrando seu Software Asset Management aplicação com Calendly o serviço permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças não utilizadas.

Importante:

Minimize os riscos à segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.

Tabela 1. Permissões mínimas do usuário

Processo	Função de usuário necessária no Calendly aplicação	Escopos de autenticação
Download de assinaturas	administrador	Nenhum(a)
Extrair atividade do usuário	administrador	Nenhum(a)
Recuperar assinatura	administrador	Nenhum(a)

Crie um Calendly Aplicação OAuth

Registre uma aplicação pública com Calendly para que você possa acessar Calendly API usando OAuth 2,0.

Antes de Iniciar

Calendly Função necessária: administrador

Você deve ter um Google Ou conta do GitHub para se inscrever em um Calendly desenvolvedor.

Procedimento

1. Navegue até Portal do desenvolvedor do Calendly .
   • Se você já tiver um Calendly conta de desenvolvedor, entre com suas credenciais e vá para a etapa 3.
   • Se você não tiver um Calendly conta de desenvolvedor conta, conclua a etapa 2.
2. Opcional: Inscreva-se em um Calendly conta de desenvolvedor por meio de GitHub ou Google selecionando Inscreva-se no canto superior direito do Calendly Página do site do desenvolvedor.
   Esta conta não está associada ao seu Calendly Google conta de usuário.
3. Navegar até Conta > Minhas apps Para criar uma aplicação OAuth.
4. Selecione Crie um novo app .
5. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 2. Formulário Criar app OAuth

   Campo	Descrição
   Nome da aplicação	Nome da sua aplicação.
   Tipo de app	O tipo de aplicação, como Web ou Nativa.
   Tipo de ambiente	O tipo de ambiente ao qual você deseja associar sua aplicação, como Área restrita ou Produção.
   URI de redirecionamento	ServiceNow URL de redirecionamento. Por exemplo, https://app.example.com/auth .

6. Selecione Salvar e continuar .

O que Fazer Depois

Copie o ID do cliente e o segredo do cliente.

Importante:

Você deve copiar esses valores, pois não pode acessar o Segredo do cliente novamente.

Criação do perfil de Integração Calendly

Crie um perfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar licenças obsoletas para Calendly serviço.

Antes de Iniciar

Para criar um Calendly perfil de integração, solicite o. Software Asset Management- Gestão de licenças de SaaS(sn_sam_saas_int) do ServiceNow Store .

ServiceNow Função necessária: sam_integrator ou admin

Importante:

Você deve selecionar Spoke do Calendly caixa de seleção desta integração ao instalar recursos opcionais no Application Manager página. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o. Calendly perfil de integração em IU principal está inativo.

Procedimento

1. Navegue até o perfil de integração.

   Interface	Ação
   IU principal	Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta. Selecione Novo. Selecione Perfil de integração do Calendly .
   Espaço de ativo do software	Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos. Selecione Novo. Selecione Calendly na lista suspensa. Selecione Continuar.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 3. Formulário Perfil de integração

   Campo	Descrição
   Nome de exibição	Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração do Calendly .
   Status	Status do perfil de integração. Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho . Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado .
   Tipo de Perfil	Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura do Calendly .

3. Revise as funções de usuário necessárias ou permissões de API especificadas em Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaS licenças.
   Nota:

   Para obter mais informações, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
   1. Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Calendly Download de assinaturas .
      Nota:

      . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.
   2. Na seção Calcular subfluxo de atividade, verifique se Subfluxo o campo está definido como Atualizar atividade do usuário do Calendly .
      Nota:

      . Atividade de download a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você limpar, a atividade será programada SAM - Refresh <displayname> Activitynão foi criado.

      Em Analisar a atividade do usuário , você também pode selecionar a data e a hora a partir da qual deseja analisar a atividade do usuário. Por padrão, você pode analisar a atividade do usuário até 60 dias antes da data atual e exibir eventos realizados por usuários individuais a partir do momento em que você cria este perfil.

      Nota:

      Software Asset Management extrai os eventos da hora em que você começa a analisar a atividade do usuário, independentemente da data de criação do perfil.

      Você pode modificar este valor no campo Limite da última atividade das regras de recuperação de software. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.
   3. Na seção Recuperar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Recuperar assinatura do Calendly .
      Nota:

      . Recuperar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você não quiser recuperar assinaturas, desmarque esta caixa de seleção. Se você limpar, os candidatos a remoção serão criados, mas o subfluxo Recuperar assinatura não será acionado ou o processo de recuperação não será iniciado.
4. Selecione Save (Salvar).
   . ServiceNow a instância cria um perfil de integração de rascunho.

   . Conexão e credencial o campo aparece e é definido automaticamente como sn_calendly_spoke.Calendly .

5. Abra o registro de aliases de conexão e credencial selecionando o ícone de visualização ( ao lado de Conexão e credencial e selecionando Registro em aberto na visualização do registro.
6. No formulário Aliases de conexão e credencial, selecione Criar nova conexão e credencial link relacionado.
7. Na caixa de diálogo, preencha os campos.

   Tabela 4. Caixa de diálogo Criar conexão e credencial

   Campo	Descrição
   Nome da conexão	O nome da conexão.
   URL de conexão	URL base para Calendly API. Este campo é definido automaticamente como https://api.calendly.com .
   ID do cliente do OAuth	ID do cliente atribuído à aplicação pública que você registrou com Calendly serviço.
   Segredo do cliente do OAuth	Segredo do cliente atribuído à aplicação pública que você registrou com Calendly serviço.
   URL de redirecionamento do OAuth	URL do provedor OAuth para o qual os usuários são redirecionados após a autenticação. Este campo é preenchido automaticamente com base no nome da sua instância.

8. Selecione Criar e obter um Token do OAuth.
   Nota:

   Para obter a função necessária para executar esta etapa, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
9. Na caixa de diálogo Autorizar app, faça login no seu Calendly conta.
   A caixa de diálogo é fechada e você retorna automaticamente para o formulário de perfil de integração.
10. No formulário de perfil de integração, selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.

    Validar a conexão verifica as APIs Baixar assinaturas e Calcular atividade, mas não as APIs Recuperar assinaturas.

11. Depois que a conexão for verificada, selecione Publicar .
12. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK .
    Nota:

    Se você limpar Atividade de download caixa de seleção depois que o perfil de integração for publicado, você deve revalidar as conexões e publicar novamente o perfil de integração porque ocorrem os seguintes eventos:

    • . Status o campo no formulário de perfil de integração muda para Rascunho .
    • . Validar conexão o botão aparece no formulário.
    • O atual SAM - Refresh <displayname> Activityo trabalho é excluído.

O que Fazer Depois

Depois que a integração se conectar, seu ServiceNow a instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

Depois de criar um perfil de integração, exiba informações sobre o perfil no Espaço para ativos de software navegando até Operações de licença > Assinatura de usuário > Perfis de integração diretos. Você pode selecionar um perfil de integração para exibir as listas relacionadas a seguir. Se todas as listas relacionadas a seguir não estiverem visíveis para um perfil de integração na exibição padrão, você poderá selecionar a exibição de integração personalizada na guia Detalhes:

• Modelos de software
• Identificadores de assinatura não reconhecidos
• Trabalhos agendados
• Resultados de trabalhos programados
• Assinaturas de Software
• Regra de exclusão de identificador de assinatura
• Regra de exclusão do usuário de assinatura

Depois de criar um perfil de integração, você pode definir regras de exclusão de assinatura para manter determinadas assinaturas dos cálculos de custo de licença. Para obter mais informações, consulte Exclusões de assinatura para SaaS E aplicações SSO.

Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas do usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.

• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Software Asset Management IU principal, consulte Criar direitos em Software Asset Management clássico.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Software Asset Workspace, consulte Criar direitos no espaço.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software usando Software Asset Management Playbook, consulte Crie direitos usando o passo a passo guiado.

A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir os resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Software Asset Management aplicação clássica) ou Exibição de uso de licença (Software Asset Workspace). Use esses resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.

• Para obter mais informações sobre como executar reconciliação no Software Asset Management aplicação clássica, consulte Execute reconciliação de software em Software Asset Management clássico.
• Para obter mais informações sobre como executar reconciliação no Software Asset Workspace, consulte Execute a reconciliação de software no espaço.