Integração com SmartRecruiters

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 7 min. de leitura

    • Integrando seu Software Asset Management aplicação com SmartRecruiters o aplicativo permite que você rastreie suas assinaturas de software e desative usuários obsoletos. O fluxo de recuperação desativa somente o acesso dos usuários. O fluxo de recuperação não afeta o custo da assinatura porque SmartRecruiters o preço não é baseado no número de usuários.

    Importante:
    Minimize os riscos à segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.
    Processo Função de usuário necessária no SmartRecruiters aplicação Escopos de autenticação
    Download de assinaturas administrador Nenhum(a)
    Extrair atividade do usuário administrador Nenhum(a)
    Recuperar assinatura administrador Nenhum(a)

    Gere um SmartRecruiters Chave de API

    Gere uma chave de API para autenticação SmartRecruiters Solicitações de API.

    Antes de Iniciar

    SmartRecruiters Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Faça login em SmartRecruiters Usando suas credenciais de administrador para gerar uma chave de API.
    2. No cabeçalho da página do SmartRecruiters portal, selecione o ícone do seu perfil e, em seguida, selecione Configurações/Administrador .
    3. Em Configurações da empresa, localize a seção Administração e selecione Aplicações e integrações .
    4. Selecione CREDENCIAIS e selecione NOVA CREDENCIAL .
    5. Quando solicitado a selecionar o tipo de credencial que você deseja gerar para suas aplicações, selecione Chave de API .
    6. Selecione Avançar.
    7. Insira um nome para sua chave de API no Nome das credenciais campo.
    8. Insira uma descrição para sua chave de API no Descrição campo.
    9. Selecione Gerar.
      SmartRecruiters Gera e exibe automaticamente sua chave de API.
    10. Copie sua chave de API e salve-a em um local seguro para uso posterior.

    Criar uma conexão do SmartRecruiters

    Crie uma conexão entre seu SmartRecruiters e seu ServiceNow para que sua instância possa recuperar dados do usuário de suas aplicações.

    Antes de Iniciar

    ServiceNow Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Automação de Processo > Flow Designer.
    2. No Flow Designer, selecione a guia Conexões.
    3. Localize seu SmartRecruiters e selecione Adicionar conexão .
    4. Na caixa de diálogo, preencha os campos.
      Tabela 1. Caixa de diálogo Criar conexão
      Campo Descrição
      Informação de conexão
      Nome da Conexão Nome do SmartRecruiters conexão.

      Este campo é preenchido automaticamente.
      URL de conexão URL da conexão.

      Este campo é definido automaticamente como https://api.smartrecruiters.com .
      Informações de credencial
      Chave de API Chave de API para seu SmartRecruiters aplicações.

      Insira a mesma chave de API que você gerou em Gere um SmartRecruiters Chave de API.
    5. Selecione Criar conexão.

    Criação do perfil de Integração SmartRecruiters

    Crie um SmartRecruiters perfil de integração para rastrear assinaturas e uso de software. Identifique usuários que não precisam mais de acesso a. SmartRecruiters e desativar o acesso.

    Antes de Iniciar

    . Software Asset Management- Gestão de licenças de SaaS o plug-in (sn_sam_saas_int) deve ser instalado do ServiceNow Store .

    ServiceNow Função necessária: sam_integrator ou admin

    Importante:
    Você deve selecionar Spoke do SmartRecruiters caixa de seleção desta integração ao instalar recursos opcionais no Application Manager página. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o. SmartRecruiters perfil de integração em IU principal está inativo.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração do SmartRecruiters .
      Espaço de ativo do software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione SmartRecruiters na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário Perfil de integração
      Campo Descrição
      Nome de exibição Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração do SmartRecruiters .
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho .
      • Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado .
      Tipo de Perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura do SmartRecruiters .
    3. Revise as funções de usuário necessárias ou permissões de API especificadas em Configuração do fornecedor campo para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaS licenças.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Permissões mínimas do usuário tabela.
      1. Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinaturas de download do SmartRecruiters .
        Nota:
        . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.
      2. Na seção Calcular subfluxo de atividade, verifique se Subfluxo o campo está definido como Atualizar atividade do usuário do SmartRecruiters .
        Nota:
        . Atividade de download a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você limpar, a atividade será programada SAM - Refresh <displayname> Activitynão foi criado.
        Em Analisar a atividade do usuário , você também pode selecionar a data e a hora a partir da qual deseja analisar a atividade do usuário. Por padrão, você pode analisar a atividade do usuário até 60 dias antes da data atual e exibir eventos realizados por usuários individuais a partir do momento em que você cria este perfil.
        Nota:
        Software Asset Management extrai os eventos da hora em que você começa a analisar a atividade do usuário, independentemente da data de criação do perfil.
        Você pode modificar este valor no campo Limite da última atividade das regras de recuperação de software. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.
      3. Na seção Recuperar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como SmartRecruiters recuperam assinatura .
        Nota:
        . Recuperar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão. Se você não quiser recuperar assinaturas, desmarque esta caixa de seleção. Se você limpar, os candidatos a remoção serão criados, mas o subfluxo Recuperar assinatura não será acionado ou o processo de recuperação não será iniciado.
    4. Selecione Save (Salvar).
      . ServiceNow a instância cria um perfil de integração de rascunho.

      . Conexão e credencial o campo aparece e é definido automaticamente como sn_smartrec_spoke.SmartRecruiters .

    5. No formulário de perfil de integração, selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.

      Validar a conexão verifica as APIs Baixar assinaturas e Calcular atividade, mas não as APIs Recuperar assinaturas.

    6. Depois que a conexão for verificada, selecione Publicar .
    7. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK .
      Nota:
      Se você limpar Atividade de download caixa de seleção depois que o perfil de integração for publicado, você deve revalidar as conexões e publicar novamente o perfil de integração porque ocorrem os seguintes eventos:
      • . Status o campo no formulário de perfil de integração muda para Rascunho .
      • . Validar conexão o botão aparece no formulário.
      • O atual SAM - Refresh <displayname> Activityo trabalho é excluído.

    O que Fazer Depois

    Depois que a integração se conectar, seu ServiceNow a instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

    Depois de criar um perfil de integração, exiba informações sobre o perfil no Espaço para ativos de software navegando até Operações de licença > Assinatura de usuário > Perfis de integração diretos. Você pode selecionar um perfil de integração para exibir as listas relacionadas a seguir. Se todas as listas relacionadas a seguir não estiverem visíveis para um perfil de integração na exibição padrão, você poderá selecionar a exibição de integração personalizada na guia Detalhes:
    • Modelos de software
    • Identificadores de assinatura não reconhecidos
    • Trabalhos agendados
    • Resultados de trabalhos programados
    • Assinaturas de Software
    • Regra de exclusão de identificador de assinatura
    • Regra de exclusão do usuário de assinatura

    Depois de criar um perfil de integração, você pode definir regras de exclusão de assinatura para manter determinadas assinaturas dos cálculos de custo de licença. Para obter mais informações, consulte Exclusões de assinatura para SaaS E aplicações SSO.

    Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

    Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas do usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

    Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.
    A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir os resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Software Asset Management aplicação clássica) ou Exibição de uso de licença (Software Asset Workspace). Use esses resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.