Legado- Preveja o orçamento do portfólio
Como gerente de projeto ou portfólio, você pode prever os custos futuros de projetos e portfólios com base no custo real e nos requisitos de projeto alterados. A previsão de orçamento foi descontinuada na versão Paris. A previsão de orçamento ainda está disponível em instâncias atualizadas de uma versão anterior, mas não está disponível para novas instâncias.
Após o planejamento orçamentário e a aprovação, durante a execução do projeto, como gerente de projeto, você pode reestimar (prever) os custos planejados para períodos futuros. Esta previsão é baseada no custo real incorrido e em outras mudanças nos projetos. Os custos previstos do projeto são acumulados para o portfólio e, como gerente de portfólio, você pode crie o plano de previsão para o portfólio.
Quando o período de previsão está aberto para um determinado período:
- Como gerente de projeto:
- revise o custo real dos períodos atual e passado e edite o custo estimado do período de previsão e todos os períodos futuros. Por exemplo, se o período de previsão estiver aberto para abril de 2016, o custo estimado para abril e meses futuros poderá ser editado. Nota:Como gerente de projeto, você não pode editar os custos de períodos anteriores. Por exemplo, neste caso, o custo de meses anteriores a abril não pode ser editado.
- prever (reestimar) os planos de custo dos projetos, quando necessário. Os custos previstos do projeto são acumulados para o portfólio.
- revise o custo real dos períodos atual e passado e edite o custo estimado do período de previsão e todos os períodos futuros. Por exemplo, se o período de previsão estiver aberto para abril de 2016, o custo estimado para abril e meses futuros poderá ser editado.
- Como gerente de portfólio:
- revise os custos reestimados de todos os projetos em um portfólio em o workbench do portfólio .
- decida incluir novos projetos ou excluir alguns projetos usando o portfólio exibição de planejamento quando a meta orçamentária muda durante o ano fiscal.
- crie o plano de previsão para o portfólio com estimativas de projeto alteradas e envia o plano ao comitê de investimentos para revisão.
- atualize o plano de previsão para o portfólio com base no feedback do comitê de investimentos e o promova novamente.
Como gerente de portfólio, você também pode exibir o custo orçado, real e previsto para os projetos no Workbench de planejamento do ITFM.
- . período de previsão para o período fiscal deve estar aberto para criar o plano de previsão para um portfólio. Por exemplo, abra o período de previsão para o AF17: Abr para criar um plano de previsão em abril. O administrador do PPS pode abrir o período de previsão para um período fiscal navegando até .
- . período do orçamento para um período fiscal deve ser encerrado para abrir um período de previsão para o período fiscal correspondente. O administrador do PPS pode fechar o período orçamentário para um período fiscal navegando até .
- Somente um período de previsão pode estar aberto por vez.