Proteja arquivos confidenciais criptografando anexos de registro usando Criptografia de campo e condições de linha.
Antes de Iniciar
Função necessária: Qualquer função que se alinhe à política de acesso ao módulo (MAPA) criada pelo administrador.
Procedimento
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Navegue até um registro.
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Selecione Gerenciar anexos ícone de clipe de papel.
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Em Anexos , selecione o módulo com o qual criptografar Criptografar com módulo opções suspensas.
Se Condições de linha tiverem sido adicionadas à Configuração do campo de criptografia, esta opção não será exibida. O anexo seria criptografado automaticamente com o módulo definido na condição Linha. Da mesma forma, esta opção suspensa só será exibida ao usar o ícone Gerenciar anexos e não se o anexo for adicionado arrastando e soltando.
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Selecione Escolha o arquivo para localizar o anexo e selecione Aberto para anexá-lo.
Resultado
Os arquivos anexados são exibidos na parte superior do formulário. Anexos criptografados são indicados por um ícone de cadeado. Somente usuários com o módulo de criptografia para exibir arquivos criptografados os verão listados.