Configure automações para ações de pós-avaliação

O recurso de ações pós-avaliação em Mecanismo de avaliação inteligente permite automatizar ações com base nas respostas de avaliação. Os designers de modelo podem predefinir ações usando um mecanismo de regra, como atualizar campos, criar avaliações de acompanhamento ou gerar outros registros.

Antes de Iniciar

• Confirme se você tem um subfluxo disponível. Confirme se o subfluxo está mapeado para a categoria do modelo de avaliação para a qual você deseja configurar ações de pós-avaliação. Para saber mais sobre como criar subfluxos, consulte Building subflows e para criar um subfluxo, consulte Create a subflow in Workflow Studio.
• Confirme se o plug-in de ações de pós-avaliação da avaliação inteligente [com.sn_impact_fwk] e [com.sn_smart_imp_auto] estão instalados.
• Função necessária: sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager e sn_smart_imp_auto.automation_creator

Nota:

Um usuário com a função de administrador de avaliação ou gerente de modelo, junto com a função de criador de automação, pode configurar automações pós-avaliação.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de avaliação para acessar a página principal do espaço de avaliação.
2. Crie um modelo de avaliação ou abra um modelo de avaliação existente para o qual você deseja configurar ações de pós-avaliação.

   As ações de pós-avaliação só podem ser definidas em um modelo de avaliação publicado e permanecerão em um estado de rascunho até que sejam ativadas manualmente. Uma vez ativadas, as ações de pós-avaliação não poderão ser movidas de volta para o estado de rascunho se o modelo permanecer publicado. Eles só podem ser desativados.

3. Selecione Automações guia.
4. Selecione Criar automação .
5. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Criando uma automação

   Campo	Descrição
   Nome	Forneça um nome exclusivo para sua automação.
   Descrição	Forneça uma descrição para a automação.

   Os conjuntos de ações são exibidos.
6. Selecione um conjunto de ações:
   • Adicione um conjunto de ações condicionais.
   • Adicione um conjunto de ações autônomo.
   Você pode adicionar vários conjuntos de ação em uma única automação. Você também pode editar ou excluir um conjunto de ações que não é mais necessário.
7. Se o conjunto de ações condicional estiver selecionado, para definir condição, selecione Se .
   1. Selecione Novo conjunto de condições para adicionar uma condição.
   2. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 2. Definir condição

      Campo	Descrição
      Selecionar campo	Resposta à pergunta na qual a condição está definida. Você pode usar a referência com pontos para selecionar a pergunta.
      Selecionar operador	Operador baseado no qual o campo está sendo verificado, como está vazio .
      Inserir valor	Valor que é comparado com a resposta da pergunta para determinar se a condição é verdadeira ou falsa.
      Operador lógico OR/AND	Operadores lógicos para adicionar vários conjuntos de condições em uma única condição.

      Nota:

      Você pode selecionar Novo conjunto de condições para adicionar várias condições.
   3. Selecione Save (Salvar).
   
8. No conjunto de ações condicional, para definir a ação, selecione em seguida .
9. Selecione uma opção para Tipo de ação lista.
   Com base no tipo de ação selecionado, os campos aparecem exigindo detalhes adicionais.

   • As opções exibidas em Tipo de ação os campos são subfluxos vinculados às categorias do modelo escolhido. Os subfluxos são sequências predefinidas de ações ou processos que podem ser executados automaticamente com base em determinadas condições. Eles fazem parte do Flow Designer e são usados para automatizar tarefas.
   • Os subfluxos são mapeados para uma categoria de ação que é mapeada para uma categoria de avaliação de modelo específica. Este mapeamento confirma que, para qualquer categoria de modelo específica, somente os subfluxos relevantes para a categoria de ação correspondente são exibidos.
10. Em Definir ações preencha os campos conforme apropriado.
11. Se um conjunto de ações autônomo for selecionado, para definir a ação, selecione em seguida .
12. Selecione uma opção para Tipo de ação lista.
    Com base no tipo de ação selecionado, novos campos aparecem exigindo detalhes adicionais.

    • As opções exibidas em Tipo de ação os campos são subfluxos vinculados às categorias do modelo escolhido. Os subfluxos são sequências predefinidas de ações ou processos que podem ser executados automaticamente com base em determinadas condições. Eles fazem parte do Flow Designer e são usados para automatizar tarefas.
    • Os subfluxos são mapeados para uma categoria de ação que é mapeada para uma categoria de avaliação de modelo específica. Este mapeamento confirma que, para qualquer categoria de modelo específica, somente os subfluxos relevantes para a categoria de ação correspondente são exibidos.
13. Selecione Ativar.
14. Selecione a opção Entendo que a automação não será mais editável para confirmar e selecionar Ativar .
    Agora, a automação está ativada e uma mensagem de confirmação é exibida. Quando o avaliador envia a avaliação, a automação que você configurou será executada.

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