Crie um registro confidencial

Crie um registro e marque-o como confidencial para garantir que somente os usuários com uma função específica possam acessá-lo.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc.admin, sn_grc.business_user que abriu o evento de risco, sn_audit.user, sn_compliance.user, sn_esg.user, sn_risk.user

Procedimento

1. Navegue até  Todos > Administração > Propriedades do GRC.
2. Selecione Sim para Habilitar confidencialidade no nível de registro e clique em Salvar .
   Execute as etapas a seguir fazendo login com a função sn_grc.business_user ou uma função específica do módulo, conforme definido na seção Função necessária.
3. Navegue até o registro que deve ser marcado como confidencial e selecione Confidencialidade guia.
4. Em Confidencialidade , selecione Confidencial opção.
   As listas Usuários permitidos e Grupos permitidos são exibidas. O usuário que habilita Confidencial A opção é anexada automaticamente à lista Usuários permitidos por padrão.
5. Para adicionar mais usuários, atualize a lista Usuários permitidos.
   Os usuários permitidos podem atualizar o registro confidencial.
6. Para adicionar mais grupos, atualize a lista de grupos permitidos.
   Os grupos permitidos podem atualizar o registro confidencial.
7. Clique em Atualizar.

Resultado

O registro selecionado é marcado como confidencial. Somente os usuários que pertencem à lista Usuários permitidos ou à lista Grupos permitidos podem acessar este registro confidencial.