Aprove a tarefa de importação da biblioteca

Aprove a tarefa de importação da biblioteca usando o formulário de tarefa de importação da biblioteca no Integrador de políticas e conformidade para GRC aplicação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance.manager

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Integrador de política e conformidade > Integrador de conteúdo > Tarefa de importação de biblioteca.
2. Revise a tarefa de importação da biblioteca e as listas relacionadas dos registros de preparação do documento de autoridade, registros de preparação de citação, registros de preparação do objetivo de controle e tarefas de integração de conteúdo.
3. No navegador de aplicações, acesse Recomendações e revise as recomendações fornecidas pela aplicação para a tarefa.
4. No formulário, clique em Importação ou Rejeitar .
   Revise os detalhes da tarefa de importação da biblioteca e importe ou rejeite o registro conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 1. Importe ou rejeite uma tarefa de importação de biblioteca

   

   Clicando Importação importa o registro associado à tarefa de importação da biblioteca para GRC: Gestão de políticas e conformidade tabelas de preparação.

   Clicando Rejeitar rejeita o registro associado à tarefa de importação da biblioteca. Como resultado, os dados não são importados para GRC: Gestão de políticas e conformidade tabelas de preparação.

5. Clique em Enviar para aprovação .
   A tarefa é enviada ao grupo de gerentes de conformidade para aprovação. O estado da tarefa de importação da biblioteca é atualizado para Enviado para aprovação, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 2. Tarefa enviada para aprovação

   

6. Revise a tarefa de importação da biblioteca e clique em Aprovar .

   Esta ação move a tarefa de importação da biblioteca para o estado Pronto para importação.

   Nota:

   Clicando Rejeitar Rejeita a tarefa de importação da biblioteca e a move para o estado Novo novamente, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 3. Tarefa de importação de biblioteca no estado Pronto para importação

   

   Quando a tarefa está no estado Pronto para importação, a ação Importar é exibida conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 4. Tarefa a ser importada

   

7. Clique em Importar.
   Esta ação importa os registros de preparação na tarefa de importação da biblioteca para GRC: Gestão de políticas e conformidade tabelas. Você pode exibir as tabelas navegando até as tabelas de documento de autoridade, tabelas de citação ou tabelas de objetivos de controle no GRC: Gestão de políticas e conformidade aplicação. Consulte a tabela Documentos de autoridade de amostra, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 5. Tabela Documentos de autoridade

   

   Quando você clica em um documento de autoridade, como AD0020004 que é exibido na tabela, ele exibe os detalhes do registro de preparação do documento de autoridade. No registro de preparação, o campo Status do documento no formulário exibe informações sobre o status atual do documento. Quando o valor do campo de status do documento é Novo ou Atualizar, as ações Importar ou Rejeitar ficam disponíveis para o registro e a tarefa de importação pode ser importada ou rejeitada, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 6. Importar ou rejeitar ações para um novo documento

   

   Quando o valor do campo de status do documento é Sem mudança, somente a opção Ignorar está disponível na ação Importar do registro. A tarefa de importação pode ser ignorada conforme mostrado no exemplo a seguir.

   Figura 7. Ignorar ação para nenhuma mudança no status do documento

   

   Consulte a tabela a seguir para obter os critérios dos valores do campo Status do documento.

   Tabela 1. Valor do campo de status do documento e seus critérios

   Campo	Descrição
   Status do documento: Novo	Registro que não foi encontrado em GRC: Gestão de políticas e conformidade tabelas.
   Status do documento: Nenhuma mudança	Data da última modificação da origem do registro existente no GRC: Gestão de políticas e conformidade tabela posterior à data do registro de preparação de entrada. O status do documento não muda.
   Status do documento: Atualizar	Data da última modificação da origem do registro existente no GRC: Gestão de políticas e conformidade tabela anterior à data do registro de preparação de entrada. O status do documento é atualizado.

   Após a conclusão do fluxo de trabalho, o fluxo do processador de preparação de conformidade atualiza automaticamente o status da tarefa de importação da biblioteca para Concluído.

   Nota:

   Se ocorrer um erro no processamento do fluxo, o fluxo do processador de preparação de conformidade atualizará o estado da tarefa de importação da biblioteca para Concluído com erros. Este erro pode acontecer devido a um dos seguintes motivos:

   • Os mapeamentos de valor de taxonomia do registro não foram encontrados e o valor do mapeamento automático da configuração de taxonomia do provedor é falso.
   • O primário do registro é ignorado.

   O registro com o erro é rejeitado pelo fluxo do processador de preparação de conformidade.

   Quando o status da tarefa de importação da biblioteca é Concluído, o resumo da tarefa de importação e os links relacionados dos conjuntos de importação são exibidos somente para os usuários com a função import_transformer, conforme mostrado no exemplo a seguir. A função import_transformer é uma função global.

   Figura 8. Resumo de exibição da função import_transformer e tarefa concluída

   

   O resumo da exibição da função import_transformer não está disponível para outros usuários do Integrador de políticas e conformidade para GRC aplicação.

Resultado

A tarefa de importação da biblioteca agora está no estado Concluído e o conteúdo é importado para Gestão de políticas e conformidade aplicação.