Crie uma nova tarefa de ação para o alerta

Crie uma nova tarefa de ação para o alerta para que você possa atribuir as tarefas de ação aos usuários de conformidade e risco e marcar uma data de vencimento para as tarefas de ação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc_reg_change.user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O usuário com a função sn_grc_reg_change.user atribui a tarefa de ação selecionada aos usuários com as funções sn_compliance.manager e sn_risk.manager, dependendo da área de ação do alerta, como conformidade ou risco. Quando os usuários de Conformidade e Risco concluem as tarefas de ação associadas ao alerta, o alerta e a tarefa de mudança regulatória primária são encerrados automaticamente.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
   . Gestão de mudanças regulatórias aplicação no Espaço de conformidadeé exibido.
2. Na exibição de lista, navegue até Listas > Alertas regulatórios > Alertas atribuídos exibir.
3. Conclua uma das tarefas a seguir, dependendo do tipo de alerta.

   Campo	Descrição
   Alerta de evento regulatório	Selecione o alerta de evento regulatório para o qual a tarefa de mudança regulatória está em Em andamento E a lista relacionada Tarefas de ação são exibidos na página de IU de alerta.
   Alerta do documento de origem	Selecione o alerta do documento de origem para o qual a tarefa de importação do documento de origem está em Em andamento E a lista relacionada Tarefas de ação são exibidos na página de IU de alerta.

4. Navegue até a lista relacionada Tarefas de ação e clique em Novo .
   Nota:

   Somente quando a tarefa regulatória está em Novo , Trabalho em andamento ou Implementação , você pode criar uma nova tarefa de ação.

   Tabela 1. Formulário Tarefas de ação

   Campo	Descrição
   Geral
   Nome	Nome da tarefa de ação.
   Instruções	Instruções relacionadas à tarefa de ação.
   Classificação
   Tipo	Tipo da tarefa de ação: Nenhum(a) Impacto nos negócios Políticas de mudança Resumo executivo Revisão jurídica Notificação Outros
   Prioridade	Prioridade da tarefa de ação: Nenhum(a) 1 - Crítico 2 - Alta 3 - Moderado(a) 4 - Baixa 5 - Planejamento
   Área de impacto
   Item regulatório afetado	Tabela da qual obter o item regulatório afetado. Por exemplo, Objetivo de controle .
   Área afetada	Área afetada específica da tabela selecionada. Por exemplo, se você selecionou o objetivo de controle no item regulatório afetado, poderá selecionar SOX-GLC-66 Interface de solicitação de pedido interno/Código do local do objetivo SURF para SAP objetivo de controle.
   Atribuição
   Grupo de Atribuição	Grupo atribuído à tarefa de ação. Este campo é definido automaticamente para exibir o grupo de atribuição.
   Atribuição a	Usuário atribuído à tarefa. Este campo é definido automaticamente para exibir o designado da tarefa.
   Agendamento
   Prazo	Data em que a tarefa de ação deve ser concluída.
   Encerrado em	Data em que as tarefas de ação são encerradas.
   Detalhes adicionais
   Título	Título do alerta regulatório
   Descrição	Descrição do alerta regulatório
   Tarefa regulatória	Número de identificação exclusivo da tarefa regulatória. Este campo é definido automaticamente para exibir o número de identificação da tarefa regulatória.
   Registro de atividades
   Participantes da lista de observação	Lista de usuários que recebem notificações sobre as atualizações.
   Restringir anotações de trabalho a	Usuários aos quais você deseja restringir as anotações de trabalho.
   Anotações de trabalho (privado)	Log das anotações de trabalho.
   Anotações de resposta	Exibe as anotações de resposta.
   Anexos
   Anexos	Anexos relacionados à tarefa.

5. No formulário Tarefas de ação, verifique se os campos obrigatórios estão atualizados.
   A tarefa de ação é marcada para os usuários sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
6. Para salvar as mudanças, selecione Salvar .

Resultado

A tarefa de ação é marcada para os usuários com as funções sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.

O que Fazer Depois

Conclua a tarefa de ação associada ao alerta