Crie um Microsoft Excel solicitação de download

Crie um Microsoft Excel solicitação de download para baixar os registros do Registros de terceiros de resiliência digital usando Gestão de risco de terceiros para fins de auditoria.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use o módulo de solicitações de download/upload do Excel em Registros de terceiros de resiliência digital para exportar os registros em Microsoft Excel formato. . União Europeia auditores e reguladores podem baixar esses registros para auditorias, revisões e ações apropriadas.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de gestão de fornecedores, selecione o ícone de lista ( ) e navegue até Registros de terceiros de resiliência digital .
2. Selecione Solicitações de download/upload do Excel E, em seguida, crie uma solicitação de download/upload do Excel selecionando Novo .
3. No formulário, preencha os campos.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Formulário de solicitação Criar novo download/upload do Excel.
4. Selecione Save (Salvar).
   Depois de salvar uma solicitação de download, você pode escolher quais registros deseja baixar navegando até a guia correspondente. Por exemplo, você pode navegar até Contratos Para uma solicitação de download de registro de informações de terceiros ou Avaliações Guia para uma solicitação de download de avaliações.
5. Selecione os registros desejados na lista e execute uma das etapas a seguir.

   Etapa	Descrição
   Exportar para o Excel	Ao fazer uma solicitação de download de registros relacionados a avaliações, ramificações, contratos, funções, entidades jurídicas, cadeias de suprimentos, terceiros ou compromissos de terceiros, basta selecionar Exportar para Info Excel para exportar esses registros como Microsoft Excel arquivo.
   Registro de exportação para informações	Ao fazer uma solicitação de download para um registro de Registro de informações de terceiros, selecione Registro de exportação para informações para exportar registros de contrato que você deseja como um Microsoft Excel arquivo.

6. Adicione o nome desejado para Microsoft Excel arquivo e selecione Salvar .

   Em versões anteriores à 21.x.x de Registros de terceiros de resiliência digital o download do contrato criou uma única planilha com todos os dados do contrato. A partir da versão 21.x.x de Registros de terceiros de resiliência digital, Quando você gera um relatório sobre os contratos, ele espelha a IU e fornece detalhes, incluindo informações sobre entidades, terceiros, compromissos de terceiros e informações específicas de contrato no Microsoft Excel folha.

   Gera um Microsoft Excel folha que você pode enviar diretamente para sua autoridade regulatória. O arquivo adere estritamente ao formato do modelo emitido pela autoridade reguladora e inclui todos os detalhes necessários para relatar seus compromissos de terceiros.

   A partir da versão 20.x.x de Registros de terceiros de resiliência digital, você pode ver os valores de escolha ou de referência no baixado Microsoft Excel arquivos. Por exemplo, os departamentos podem ser criados no sistema como "Pesquisa e desenvolvimento". Quando as funções são baixadas, os valores do departamento são exibidos como opções no Microsoft Excel modelo para seleção. O modelo inclui listas suspensas para departamentos, unidades de negócios e outras perguntas sim ou não (conforme visto no modelo de agência). Menus suspensos adicionais são adicionados para países, moedas etc.

   A aplicação também lida com traduções de metadados, incluindo cabeçalhos e opções suspensas.

   Certifique-se de que não haja registros duplicados presentes após o download de dados para entidades jurídicas, funções etc. Ao baixar o modelo, certifique-se de que não haja linhas de terceiros duplicadas. Por exemplo, criar um terceiro DORA e duas entidades DORA e criar contratos DORA para o mesmo fornecedor usando a mesma entidade resulta em apenas uma linha de terceiros no modelo baixado e não em duas linhas duplicadas. Você pode adicionar novas entidades e inserir seu LEI (mesmo que não esteja na lista suspensa) no arquivo de contrato baixado sem precisar baixar os registros de contrato novamente. Você pode carregar os registros de contrato modificados de volta para a aplicação.

7. Para exportar solicitações de download/upload do Excel, selecione as solicitações desejadas e, em seguida Exportação .

   Etapa	Descrição
   Selecione Tipo de arquivo .	Tipo de arquivo selecionado para a exportação. As opções disponíveis são: Excel CSV JSON PDF
   Selecione Tipo de entrega .	Tipo de entrega selecionado para a exportação. As opções disponíveis são: Download E-mail
   Selecione Exportação.	Ação para exportar o registro.