Forneça a evidência solicitada

Forneça evidências quando você for solicitado. Quando a evidência é solicitada, a pessoa que deve fornecer a evidência recebe um e-mail. O processo para fornecer a evidência começa.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc.business_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando o designado recebe o e-mail para fornecer a evidência solicitada, o designado pode fornecer a evidência solicitada ou reatribuir a solicitação a outro usuário. O designado também pode adicionar aprovadores antes de enviar a evidência solicitada para garantir a segurança adicional da evidência. Se o designado reatribuir a solicitação a outro usuário, o designado original não poderá mais exibir a solicitação. Se a evidência fornecida não precisar de um aprovador, o designado poderá solicitar diretamente uma revisão da evidência e o solicitante receberá uma notificação para revisar a evidência.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Auditoria > Solicitação de evidências > Minhas tarefas de solicitação de evidências.
2. Abra o registro para o qual você deseja fornecer evidências.
3. Clique em Aceitar trabalho .
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de evidência

   Campo	Descrição
   Número	Número da solicitação de evidência. Este valor é gerado por padrão.
   Solicitante	Usuário solicitando evidências. Este valor é gerado por padrão.
   Solicitadas em nome de	Usuário para o qual a evidência está sendo solicitada. Este valor é gerado por padrão.
   Grupo de atribuição	Grupo atribuído para fornecer evidências. Os usuários deste grupo devem ter as funções sn_grc.business_user.
   Atribuição a	Usuário responsável por fornecer a evidência. Este valor é gerado por padrão.
   Estado	Estado da solicitação.
   Subestado	Nenhum. Este valor é gerado por padrão.
   Motivo da solicitação	Motivo para a solicitação de evidências.
   Aprovadores	Os usuários devem aprovar a evidência antes que ela seja retornada ao solicitante para revisão. Um aprovador é o gerente da pessoa que fornece a evidência.
   Participantes da lista de observação	Usuários interessados em exibir as evidências coletadas.
   Nome	Nome da solicitação de evidência. Esta descrição é gerada por padrão e é obtida do registro que foi criado para solicitar evidências.
   Descrição	Descrição detalhada da solicitação de evidência. Este valor é gerado por padrão e obtido do registro que foi criado para solicitar evidências.
   Detalhes da solicitação
   Solicitação de evidências	ID exclusivo da solicitação de evidência associada à tarefa. Este valor é gerado por padrão e obtido do registro que foi criado para solicitar evidências.
   Evidências para	Registro para o qual a evidência é solicitada.
   Evidência para descrição	Descrição do registro para o qual as evidências estão sendo solicitadas. Este valor é gerado por padrão e obtido do registro que foi criado para solicitar evidências.
   URL das evidências	URL da evidência se o usuário preferir compartilhar a evidência como um link em vez de um anexo. Por exemplo, pode ser um link para uma pasta compartilhada.

5. Para solicitar aprovação para a evidência anexada, clique em Aprovação da solicitação .
6. Se nenhum aprovador for necessário, clique em Solicitar revisão .