Atualize registros existentes em massa

Atualize registros existentes em massa do Registros de terceiros de resiliência digital usando Gestão de risco de terceiros.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_oper_res.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para obter os melhores resultados, carregue os registros na seguinte ordem devido aos campos de referência interdependentes:

1. Entidades Legais
2. Filiais
3. Funções
4. Terceiros
5. Compromissos de terceiros
6. Contratos
7. Cadeias de suprimentos
8. Avaliações

Conclua as seguintes etapas para cada tipo de dados do registro:

• Crie pelo menos um registro na IU.
• Crie uma solicitação de download e selecione este registro para baixar.
• Faça mudanças em uma ou mais colunas no arquivo baixado.
• Crie uma solicitação de carregamento, anexe o arquivo modificado e clique em Upload .
• Verifique as mudanças na IU deste registro.

Repita essas etapas para cada tipo de dados para garantir consistência em todas as categorias. Seguir esta sequência ajuda a garantir a consistência e a precisão dos dados em registros relacionados.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço da Resiliência operacional > Registros de resiliência digital de terceiros > Solicitações de download/carregamento do Excel.
2. Selecione para criar uma solicitação de download do Excel Novo .
3. No formulário, selecione Download como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Formulário de solicitação Criar novo download/upload do Excel.
4. Selecione Save (Salvar).
   Depois de salvar uma solicitação de download, você pode escolher quais registros deseja baixar navegando até a guia correspondente. Por exemplo, você pode navegar até Contratos Para uma solicitação de download de registro de informações de terceiros ou Avaliações Guia para uma solicitação de download de avaliações.
5. Selecione os registros que você deseja atualizar na lista e selecione Exportar para Excel .
6. Adicione o nome desejado para Microsoft Excel arquivo e selecione Salvar .

   Cria um Microsoft Excel planilha que você pode usar para fazer atualizações em massa para os registros selecionados.

   Depois de baixar os modelos para adicionar opções nos campos de referência, os modelos de carregamento são atualizados para um formato dinâmico com menus suspensos para campos de seleção e referência, em vez de codificar os valores.

   Os modelos dinâmicos manipulam automaticamente traduções para cabeçalhos e opções de campo de referência. Eles buscam esses elementos em tempo real, garantindo que permaneçam atualizados sem a necessidade de atualizações manuais. O modelo padrão permanece atualizado porque as opções são geradas dinamicamente.

   Você pode exibir instruções para preencher o modelo navegando até Instruções do arquivo de modelo. Você pode adicionar suas informações atualizadas de criação de registro navegando até Resiliência digital e preenchendo o modelo.

   Nota:

   Você só pode carregar ou baixar um tipo de registro para cada solicitação. Por exemplo, se você fez uma solicitação de carregamento de registros de avaliação, só poderá incluir informações de registro de avaliação no modelo.
7. Siga as instruções no arquivo de modelo e adicione suas informações atualizadas.
8. Navegue até para criar uma solicitação de carregamento Solicitações de download/upload do Excel e selecionando Novo .
9. No formulário, selecione Upload como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Formulário de solicitação Criar novo download/upload do Excel.

   Nota:

   Apenas DORA os administradores podem exibir o. Upload e execute esta tarefa.
10. Selecione Save (Salvar).
11. Anexe o arquivo de modelo atualizado selecionando Anexar arquivo e selecionando o arquivo do seu disco rígido local.
12. Selecione Carregar.
13. Navegue até Resultado solicitação de carregamento para exibir os registros que foram carregados com sucesso e quaisquer erros.
    1. Corrija os erros em Microsoft Excel planilha.
    2. Carregue o registro novamente.
14. Repita as etapas até que todos os erros sejam resolvidos e todos os registros sejam carregados com sucesso.
    Os registros atualizados são carregados em massa do Registros de terceiros de resiliência digital.