Responda a uma avaliação inteligente de privacidade

Responda a uma avaliação de triagem ou a uma avaliação de impacto do Espaço de avaliação. Os resultados da avaliação ajudam a entender os possíveis riscos à privacidade e suas medidas de mitigação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_privacy.business_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Uma avaliação de triagem é a primeira avaliação enviada a qualquer respondente para determinar se as equipes de privacidade precisam estar cientes de qualquer aplicação que processa dados pessoais. Se houver dados pessoais envolvidos, uma avaliação de impacto será enviada às principais partes interessadas. Enquanto a avaliação de triagem só tem o. Geral seção para perguntas, a avaliação de impacto tem duas seções: Dados pessoais e. Questionário . Na seção Dados pessoais, você encontrará as seguintes seções:

• Elementos de dados : Esta seção exibe as categorias de objeto de informação e cada objeto de informação que pertence a essa categoria. Com base em sua seleção durante a configuração do modelo, você pode exibir todas as categorias de objeto de informação ou somente as selecionadas.
• Hierarquia : Nesta seção, os respondentes especificam a origem e o destino dos dados.
• Base jurídica : Nesta seção, os respondentes especificam a base jurídica na qual os dados são processados. Por exemplo, uma informação é processada para obrigações jurídicas. Aqui, você pode especificar os níveis granulares das operações de criação, leitura, atualização e exclusão que podem ser realizadas nos dados e também de onde os dados vêm e para onde estão sendo enviados.

Porque as avaliações usam Mecanismo de avaliação inteligente os respondentes podem ver a descrição detalhada de cada pergunta e a orientação que ajuda o respondente a responder às perguntas.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário > Meus itens ativos > Tarefas de GRC > Minhas tarefas > Minhas tarefas pendentes > Avaliações de privacidade.
2. Selecione e abra a avaliação que você deseja fazer.
   A avaliação é aberta no Espaço de avaliação.
3. Para fazer a avaliação, selecione Iniciar .
4. Opcional: Para reatribuir a avaliação, selecione Reatribuir .
   Você só pode reatribuir a avaliação a um usuário que tenha o privilégio de responder a uma avaliação e seja uma parte interessada principal.
5. Se estiver respondendo a uma avaliação de triagem, responda às perguntas no questionário.
6. Para exibir a orientação de uma pergunta, selecione Exibir orientação na parte inferior da pergunta.
7. Selecione Enviar.
8. Opcional: Se estiver respondendo a uma avaliação de impacto, no Dados pessoais Forneça as respostas para Elementos de dados, Hierarquia e Base jurídica.
   1. Selecione Mover para o questionário
   2. Selecione Enviar.
   3. Na caixa de confirmação, selecione Enviar .
9. Para exibir suas respostas após o envio, na página de avaliação, selecione Exibir .

Resultado

Depois que uma avaliação é enviada, a equipe de privacidade recebe uma notificação sobre o envio da avaliação. A equipe pode optar por agir sobre isso ou rejeitá-lo com base em sua análise. Se a equipe de privacidade fechar a avaliação, uma atividade de processamento será criada.