Converta o controle padrão em controle comum e adicione entidades dependentes

Marque um controle como comum e associe entidades dependentes a ele. Teste o controle comum vinculado à entidade primária. As entidades dependentes herdam os resultados do controle comum.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Todos os controles existentes são chamados de controles padrão. Você pode converter um controle padrão em comum e reverter sua função como padrão, se necessário. No entanto, por padrão, todos os controles existentes ou criados são padrão.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Clique no ícone Lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Todos os controles.
   Você pode crie um controle clicando em Novo Ou selecione um dos controles padrão existentes na lista Todos os controles e converta-o em um controle comum. De qualquer forma, o controle é padrão, por padrão, e você deve convertê-lo em comum para adicionar entidades dependentes.

   Nota:

   Antes de converter um controle de padrão para comum, certifique-se de selecionar um valor em Objetivo de controle e salve os detalhes do formulário. O objetivo de controle é necessário para um controle comum, pois há validações para garantir que o controle comum não tenha a mesma combinação de Nome, Entidade (primária ou dependente) e Objetivo de controle que qualquer outro controle.
4. Clique em Mais ações no canto superior direito.
5. Selecione Converter em comum Listar ação de IU.
   . Converter em comum A ação de IU aparece somente quando o controle está nos estados iniciais, como Rascunho ou Atestar . Quando o controle progride além desses estados, ele não pode ser convertido em comum nem revertido como controle padrão. Converter para padrão A ação de IU não aparece quando o controle é comum e no Revisão estado.

   Quando um controle é comum, é Origem O campo é Entidade. Quando o controle é convertido novamente para padrão, a origem da entidade será removida se tiver sido adicionada quando o controle foi convertido em comum. Quando um controle comum é convertido em controle padrão, as associações de tipo de entidade e de tipo de entidade dependente são excluídas.

6. Clique em OK .
   Nota:

   • . Função O campo muda de Controle padrão para Controle comum. Além disso, as listas relacionadas Entidades Reliant e Tipos de entidade Reliant aparecem no formulário de controle para ajudar você a adicionar as entidades dependentes.
   • Quando um controle padrão muda para controle comum, um adicional Restrição de acesso baseada na entidade a opção foi adicionada. Esta opção está desabilitada por padrão. Quando Restrição de acesso baseada na entidade habilitado, somente usuários ou grupos de usuários incluídos na configuração de acesso das entidades associadas a este controle podem acessá-lo.
7. Para adicionar entidades dependentes, selecione a lista relacionada Entidades Reliant.
   1. Clique em Adicionar botão.
   2. Selecione as entidades no pop-up Entidades e clique em Adicionar .
      A mensagem confirma que as entidades dependentes foram adicionadas com sucesso ao controle comum. A associação da entidade como dependente do controle comum cria um registro na tabela Item para entidade [sn_grc_m2m_item_entity].

      Se você tiver um tipo de entidade com entidades, poderá selecionar o tipo de entidade para adicionar a massa de entidades em vez de selecioná-las uma a uma.

   3. Para escolher uma entidade primária e associá-la como uma entidade dependente, clique em Adicionar do controle existente botão.
      Esta ação permite que você:

      • descontinuar esse controle existente
      • associe as entidades desse controle como entidades dependentes

      Você pode adicionar até 15 entidades por vez por esta opção. Quando você seleciona as entidades e clica em Adicionar , nem todas as entidades existentes foram adicionadas. Todas as entidades podem ser adicionadas, algumas delas podem ser adicionadas ou, às vezes, nenhuma delas é adicionada. Para motivos pelos quais as entidades são ignoradas de serem adicionadas e seus controles não são desativados, consulte Herança de controle comum do GRC [KB1221601] artigo no Now Support Base de conhecimento.

      Nota:

      Você deve fazer login em Now Support para exibir os artigos.

      Ao selecionar Continuar a adicionar no pop-up, o controle existente é desativado e sua entidade associada é adicionada como entidade dependente. O controle é tratado como descontinuado manualmente.

   4. Para remover uma entidade dependente, selecione a entidade dependente e clique em Remover .
8. Para adicionar tipos de entidade, selecione a lista relacionada Tipos de entidade Reliant.
   1. Clique em Adicionar botão.
   2. Selecione o tipo de entidade no pop-up Tipos de entidade Reliant e clique em Adicionar .

      A ação descendente de associar tipos de entidade a um controle comum cria uma ação ascendente de associar entidades ao controle comum. Todas as entidades adicionadas como parte do tipo de entidade também são listadas na lista relacionada Entidades relacionadas. Adicionado do tipo de entidade a coluna lista a origem do tipo de entidade.

      A associação do tipo de entidade como dependente do controle comum cria um registro na tabela Item para tipo de entidade [sn_grc_m2m_item_entity_type].

      Nota:

      Para obter mais informações sobre as tabelas m2m que armazenam os registros da entidade e da associação de controle comum, consulte Tabelas instaladas com a Gestão de políticas e conformidade .

      A vantagem de usar tipos de entidade Reliant é que, mesmo se você atualizar o tipo de entidade posteriormente adicionando mais entidades a ele, depois que ele for associado a um controle comum, essas entidades adicionadas serão associadas automaticamente como entidades dependentes.

   3. Para remover um tipo de entidade dependente, selecione o registro e clique em Remover .
9. Para adicionar um risco ao controle, selecione a lista relacionada Riscos e clique em Adicionar de entidades dependentes botão.
   Com base na associação das entidades dependentes com riscos, você pode associar o controle comum a riscos. Para obter mais informações, consulte Controles comuns na Gestão de riscos .
10. Para exibir as entidades dependentes associadas ao controle, clique em vista de 360º botão do registro de controle.
    A entidade primária e a lista de todas as entidades dependentes são exibidas em uma visualização distinta.

Resultado

Associar entidades dependentes a um controle comum tem um impacto na pontuação de conformidade .