Configure uma campanha de confirmação de política

Uma campanha de política é o registro usado para se preparar para uma solicitação de confirmação de política. Ele define o público que deve fornecer uma confirmação de que uma política específica está em conformidade. Uma campanha de política será solicitada somente se o usuário de conformidade decidir que é necessária.

Antes de Iniciar

Função necessária: Usuário de conformidade

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Políticas e Procedimentos > Políticas.
2. Abra o registro de Política no Publicado estado que você deseja confirmar.

   

3. Role para baixo e clique em Configuração de confirmação lista relacionada.

   

4. No formulário, preencha os campos.

   Campo	Descrição
   Público	Selecione os funcionários responsáveis por confirmar a política. Você define o público usando Módulo de público .
   URL do material de referência	Clique no ícone de cadeado e adicione um URL aos materiais de referência da política que o público pode revisar. Após concluir sua entrada, clique no ícone de cadeado novamente.
   Permitir que os usuários recusem a política	Selecione se você quiser que os membros do público possam recusar a política.
   Permitir que usuários solicitem uma exceção	Selecione se você deseja que os membros do público possam fazê-lo solicite uma exceção de política .

5. Salve o registro.
6. Role para baixo e clique em Campanhas de confirmação lista relacionada.

   

7. Clique em Nova.

   

   Nota:

   Observe que a maioria dos campos é preenchida previamente com dados do registro da política.
8. No formulário, preencha os campos.
   Nota:

   Somente as descrições do campo que não foram descritas anteriormente são fornecidas aqui.

   Campo	Descrição
   Número	Um número de registro gerado automaticamente para a confirmação.
   Estado	O estado atual da campanha de confirmação. O estado padrão é Novo.
   Válido de/para	Selecione o período de tempo em que a confirmação é válida. A confirmação é válida a partir do início do Válido de data até o final de Válido até data. Nota: . Válido de a data não pode ser anterior à data atual. . Válido até a data não pode ser posterior a. Válido até data definida na política.
   Número de dias para resposta	O número de dias em que os membros do público precisam responder.
   Descrição resumida	Uma breve descrição da política.
   Detalhes da confirmação guia	Esta guia mostra detalhes e requisitos da política, bem como URL do material de referência definido durante a configuração de confirmação.

9. Clique em Enviar.
   A solicitação de confirmação agora está pronta para você enviar para o público definido.

• Crie um público
  Ao configurar uma solicitação de confirmação de política, você deve identificar um público responsável por fornecer a confirmação.