Crie uma tarefa para um terceiro ou compromisso

Crie uma tarefa para ajudar a garantir que um usuário em sua organização ou o contato de terceiros responda às suas preocupações sobre respostas de questionário ou documentos solicitados durante o processo de due diligence.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Em um processo iterativo, antes que o gerente de TPR encerre uma avaliação, o gerente de TPR pode gerar problemas e tarefas de não conformidade. O gerente de TPR se comunica com os contatos de TP e os contatos de compromisso usando comentários para encerrar os problemas e tarefas. O gerente de TPR também pode atribuir diferentes contatos conforme necessário.

Procedimento

1. Em Ações rápidas caixa no TPRM página inicial ( ), clique em Criar tarefa .
2. Preencha o formulário e selecione Salvar .

   Tabela 1. Formulário de tarefa de risco de terceiros

   Campo	Descrição
   Descrição resumida/Descrição	Informações detalhadas e de alto nível sobre o problema que precisa ser resolvido e o método para resolvê-lo.
   Número	Para cada tarefa, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRT. O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
   Aplica-se a	Terceiros : A tarefa se aplica à organização de terceiros primária. Compromisso : A tarefa se aplica ao compromisso. Entidade : A tarefa se aplica à entidade de elemento de terceiros.
   Terceiro	Terceiro ao qual a tarefa está associada.
   Avaliação	Avaliação à qual a tarefa está associada.
   Ocorrência	Problema ao qual a tarefa está associada.
   Estado	Estado de andamento da tarefa. Aberto Enviado ao terceiro Revisão Encerrado concluído Encerrado incompleto Encerrado cancelado
   Prioridade	Especifique a prioridade. O valor aparece em todos os relatórios que incluem a tarefa.
   Atribuição a	Usuário responsável por gerenciar e fechar a tarefa.
   Contato de terceiros	Contato no terceiro ao qual a tarefa está associada.
   Participantes da lista de observação	Adicione outros usuários para ajudar a garantir que eles vejam atualizações no estado da tarefa e outros valores.
   Visível no portal do terceiro	Opção para exibir a tarefa para os contatos de terceiros no portal de terceiros.
   Seção de programação de tarefas
   Duração planejada/Duração real	O período de tempo que você espera que a tarefa exija e a duração real que é calculada a partir das datas de início e término reais.
   Data de início planejada/Data de término planejada	Datas de início e término esperadas para a tarefa.
   Data de início real/Data de término real	Datas reais de início e término da tarefa com base na primeira ação e na data em que a tarefa foi encerrada.
   Encerrado por	Usuário que fechou a tarefa (normalmente o proprietário: O. Atribuído a. usuário).
   Criado/Atualizado	Datas em que a tarefa foi salva e a data da mudança mais recente.