Configuração de aprovação dinâmica de política com marcação

Defina a configuração de aprovação dinâmica em uma política para a qual a marcação está habilitada.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um usuário com a função sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager pode criar uma configuração de aprovação dinâmica e um usuário com a função sn_compliance_ws.corporative_compliance_user tem permissão de leitura para o registro da política.

Para usar a aprovação dinâmica para marcação de política, certifique-se de que a configuração de marcação esteja concluída e que os usuários na regra de aprovador tenham as funções necessárias para acesso ao documento. Quando a marcação está habilitada, um usuário deve ter a função mp_document_user com a função sn_grc.business_user ou sn_grc.business_user_lite para acessar os documentos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Selecione o ícone Lista.
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas e abra um registro de política.
   Você pode crie uma nova política ou abra um registro de política para habilitar o recurso de marcação.
4. Selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
   1. Selecione Habilitar edição do Word botão.
   2. Para criar um documento como responsável pela política, selecione Criar novo documento em Habilitar edição do Word lista.
   3. Insira o caminho para a pasta, incluindo o nome da pasta em Link da pasta Campo no pop-up Criar um documento.
   4. Insira o nome do documento em Nome do documento campo.
   5. Selecione Criar.
5. Selecione Solicitar revisão botão.
6. Selecione Solicitar.
7. Selecione Check-list de publicação completa botão.
   Você pode concluir as tarefas na check-list de publicação. Para obter mais informações sobre marcação, consulte Criação de políticas e marcação em Espaço de conformidade.
8. Selecione Save (Salvar).
9. Selecione Aprovação da solicitação .

   Se uma configuração de aprovação dinâmica ativa não tiver usuários associados a ela, ela não será considerada uma configuração válida. Nesses casos, selecionando Aprovação da solicitação retorna uma mensagem de erro: Não foi possível solicitar aprovações porque a regra de aprovação correspondente não pôde ser encontrada. Configure a regra de aprovação apropriada para esta política aqui. Para corrigir o erro, edite a configuração e solicite aprovação novamente.

   . Acesso ao documento exibe a lista revisada dos usuários que podem acessar a política conforme descrito no exemplo a seguir:

   1. Quando a política é movida pela primeira vez para Aguardando aprovação estado, a configuração de aprovação é aplicada no registro da política. Se a política tiver dois níveis de aprovação, o acesso ao documento será fornecido somente para usuários de nível 1 por padrão. Grupos de usuários de nível 1 podem obter acesso por meio de Solicitar acesso ao documento Ação de IU.
   2. Depois que os usuários de nível 1 aprovam a política, o acesso ao documento é adicionado para usuários de nível 2. Se algum usuário rejeitar a política no nível 1, ele será movido para Rascunho estado.
   3. Quando a política é movida para Aguardando aprovação novamente, o próximo nível de configuração de aprovação (por exemplo, configuração de aprovação 2) é aplicado no registro da política. Nesse caso, todos os usuários comuns entre os dois níveis e que têm acesso ao documento podem acessar a política e o acesso ao documento é removido para o restante dos usuários.

   . Solicitar acesso ao documento A ação de IU está visível para os usuários com a função de usuário de negócios e a função de usuário de negócios lite. Se algum grupo de usuários não tiver essas funções de usuário, eles não poderão acessar o documento. Os aprovadores têm acesso de exibição ou acesso de comentário no estado Aprovação.

   Nota:

   Na regra de aprovação, o acesso é concedido somente aos usuários individuais e não aos usuários do grupo. Conceder acesso a muitos usuários no grupo pode levar a problemas de desempenho.

   Se você for um usuário do grupo, deverá selecionar Solicitar acesso ao documento . Os usuários do grupo podem fazer login como um dos usuários do grupo e selecionar Solicitar acesso ao documento . Os usuários do grupo recebem acesso ao documento e uma mensagem é exibida: A solicitação de acesso ao documento foi gerada. Atualize ou tente acessar o documento em alguns minutos.

   No fluxo de trabalho de configuração de aprovação, se um aprovador rejeitar a política em qualquer nível, ele será movido para Rascunho estado. . Acesso ao documento no formulário exibe uma lista dos usuários que têm acesso à política com as funções e o status exibidos. Somente usuários de nível 1 podem acessar e revisar o registro. Quando os usuários de nível 1 aprovam o registro, o acesso ao documento é fornecido aos usuários de nível 2 e assim por diante.

   Quando todos os níveis são aprovados, a política é movida para Publicado estado.
10. Em Texto da política , selecione Abrir no Word .

    O documento do Word é aberto na guia . Em Gerenciar acesso do documento, você também pode exibir os usuários que têm permissões para exibir o documento. A regra de aprovação de política configurada é exibida no Regra de aprovação campo. A lista relacionada Níveis de aprovação exibe informações sobre os níveis de aprovação, usuários e status da aprovação do registro de política.

    Se a política for rejeitada em qualquer estado, ela será redefinida para Rascunho estado. Depois que os aprovadores aprovam a política, ela passa para Publicado estado.