Gere um relatório de auditoria a partir de um compromisso

Gere um relatório de auditoria e mantenha diferentes versões de relatórios de auditoria de um compromisso no estado de acompanhamento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_audit.manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando um compromisso está em Acompanhamento estado, o líder de auditoria pode gerar um relatório de auditoria. Um relatório de auditoria é representado na forma de um artigo da base de conhecimento (KB). Depois que um relatório de auditoria é gerado, uma versão incrementada do relatório é criada em vez de um novo relatório ou artigo da base de conhecimento. Depois de fazer mudanças importantes em um relatório de auditoria e publicar o relatório, uma nova versão principal do relatório será criada.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Auditoria > Compromissos > Todos os acordos.
2. Abra o compromisso para o qual você deseja gerar um relatório de auditoria.
3. Clique em Relatório guia.
   1. Em Base de conhecimento , selecione a base de conhecimento.
   2. Em Modelo de relatório , selecione o modelo.
4. Clique em Gerar relatório .
5. Para publicar o artigo da base de conhecimento sem fazer mudanças, clique em Publicar
6. Para editar o artigo da base de conhecimento, clique em Editar. .
   A página artigo da base de conhecimento é exibida com o estado do artigo da base de conhecimento como Rascunho e uma versão secundária do artigo é criada.
7. Edite o artigo da base de conhecimento conforme necessário e clique em Publicar .

Resultado

A versão incrementada do relatório aparece em artigo da base de conhecimento . Relatório guia.