Utilitário de atualização de acesso ao registro baseado em entidade

O utilitário de atualização de acesso ao registro baseado em entidade é uma assistência assistida, projetada para simplificar a aplicação de habilitar ou desabilitar restrições de acesso em grandes volumes de registros.

A assistência assistida fornece uma interface fácil de usar e passo a passo que permite que usuários autorizados configurem e executem atualizações em massa de maneira consistente e auditável. Ele oferece suporte a escopo dinâmico, filtragem condicional e feedback em tempo real, promovendo um processo de atualização controlado e transparente. Este utilitário ajuda a dimensionar os esforços de gestão de acesso com eficiência. Melhora a eficiência operacional geral e reforça a governança.

O processo de atualização de acesso ao registro em massa segue um processo de quatro etapas, projetado para clareza e controle:

1. Entidades de escopo - Nesta etapa, você seleciona as entidades, as classes de entidade ou os tipos de entidade cujos registros associados são afetados pelo utilitário. As entidades podem incluir indivíduos, departamentos, processos, sistemas ou aplicações. Esta etapa ajuda a garantir que a atualização seja focada nos registros relacionados das entidades selecionadas.
2. Tipos de registro relacionados ao escopo - Você define os registros relacionados das entidades selecionadas. Os tipos de registro podem incluir riscos, controles ou quaisquer outras tabelas com escopo que oferecem suporte ao acesso baseado em entidade. Este escopo granular ajuda a evitar atualizações não intencionais e ajuda a aplicar restrições de acesso baseadas em entidade de maneira faseada. Opcionalmente, você pode definir condições para restringir ainda mais o escopo. A entidade com escopo na etapa anterior atua como um filtro primário e você pode adicionar mais filtros.
3. Visualizações de contagens de registros (opcional) - Antes da execução, você verá uma visualização resumida de suas seleções. Esta etapa inclui os tipos de registro selecionados e suas informações secundárias com contagens de registros impactados. O sistema solicita que você revise e confirme o possível impacto com base no escopo. Você pode definir o acesso usando os botões Habilitar ou desabilitar restrições de acesso.
4. Exibir resultados - Veja o resultado da atualização de acesso ao registro baseado em entidade com uma contagem dos registros atualizados.

Após a confirmação, o sistema executa o trabalho de atualização de maneira controlada e assíncrona. Você pode ver os resultados após a conclusão da execução do trabalho. Você pode ver os dados de log específicos do registro de configuração.

Os estados de atualização compatíveis com o sistema são os seguintes:

• Atualização na fila - A atualização está sendo processada ativamente.
• Concluído - A atualização foi aplicada com sucesso a todos os registros selecionados.
• Falha - Não foi possível executar a atualização devido a problemas de configuração ou erros do sistema. Você pode ver um Tente novamente neste estado para que você possa acionar a atualização novamente.

A imagem a seguir mostra a tela do utilitário de atualização de acesso ao registro baseado em entidade:

Figura 1. Assistência assistida do utilitário de atualização de acesso ao registro baseado em entidade