Gestão de processos de IRQ
A primeira etapa interna após a aprovação de uma solicitação de compromisso é iniciar o processo de IRQ para definir o escopo do risco, determinando a pontuação de risco do terceiro.
Acessando o processo de IRQ
Na página Gestão de due diligence, selecione DDR número de qualquer solicitação de due diligence e selecione Avaliações internas guia.
A guia exibe a lista de todos os processos de IRQ para a solicitação de compromisso. Para cada processo de IRQ, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto INA.
Exibição da lista de avaliações de risco internas
- Guia Avaliações internas
Tabela 1. Guia Avaliações internas Coluna Descrição Número Para cada processo de IRQ, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto INA.
Selecione um número INA para trabalhar na página Avaliações internas para Visão geral do risco guia.
O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
Nome, Atribuído a, Classificação de risco Dados da solicitação de compromisso. Estado O estado atual da avaliação interna: Rascunho, Aguardando resposta, Resposta recebida ou Encerrado. Entrevistados Usuários que responderam à solicitação. - Guia Visão geral de risco na página Avaliações internas
Para cada processo de IRQ, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto INA. Selecione um número INA para trabalhar no processo de IRQ na página Avaliações internas.
- Os símbolos indicam o estado de cada fase no processo de IRQ da solicitação.
- Solicitações de questionário Seção: Lista de questionários associados ao terceiro. Você pode exibir cada questionário selecionando Nome .
- Acompanhamento Contagem de avaliações associadas aos terceiros que estão em Aberto , Atrasado e Encerrado estado.
- Os símbolos indicam o estado de cada fase no processo de IRQ da solicitação.
- Guia Detalhes na página Avaliações internas
- Seção de avaliação interna : Informações gerais sobre o terceiro e cronogramas para a avaliação geral e prazos do questionário a partir da solicitação de due diligence do compromisso.
- . Seção Compor em Detalhes permite que você adicione texto permanentemente ao registro. A seção Atividade é atualizada com todas as ações sobre problemas e tarefas, envios para contatos TP e também com anotações de trabalho e comentários que os usuários adicionam ao registro. Adicione texto nos seguintes campos conforme necessário:
- Anotações de trabalho (privadas) : Informações sobre a avaliação de risco de terceiros. As anotações de trabalho são visíveis somente para usuários internos atribuídos ao processo.
- Comentários Comentários sobre a avaliação de risco de terceiros estão visíveis para usuários internos e para contatos de terceiros.
- . Visão geral de terceiros a seção fornece informações importantes sobre o terceiro associado à solicitação de compromisso.
- Guia Modelos de questionário na página Avaliações internas
- A guia lista todos os IRQs abertos. Selecione um nome de questionário para exibir os detalhes.
- Guia Escalas na página Avaliações internas
- A guia lista as definições da classificação calculada e dos valores de nível. Consulte Configure escalas de classificação de risco para pontuação e. VRM avaliações de classificação de risco de terceiros para obter instruções para definir as configurações.
- Guia Solicitações de questionário na página Avaliações internas
Todos os valores na guia vêm das avaliações internas que foram realizadas na terceira parte do compromisso.
Tabela 2. Guia Solicitações de questionário Coluna Descrição Número Quando um modelo de questionário é adicionado a uma avaliação e enviado, o sistema gera instâncias de avaliação para cada modelo. Cada uma dessas instâncias recebe automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto AINST.
O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
Número da avaliação Para cada avaliação de risco externa, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRA.
O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
Tipo de métrica Questionário que determinou os questionários usados na avaliação. Atribuição a Usuário responsável por gerenciar e responder ao IRQ. Prazo Prazo para que terceiros respondam e devolvam todos os questionários. Estado Fase atual do processo de IRQ para a solicitação de compromisso. Pontuação de risco interno Uma regra de pontuação de risco de compromisso especifica critérios de componente que determinam quais compromissos são selecionados para avaliação. Por exemplo, uma regra pode habilitar avaliações para compromissos que envolvem mais de $40 000 negócios anuais. As regras de pontuação de compromisso se aplicam somente a compromissos.
Consulte Defina regras de pontuação de risco de compromisso.