Atualize o registro Configuração da página de tarefas

Atualize o registro Configuração da página de tarefas na interface do usuário clássica para exibir as configurações da tarefa em vários espaços de trabalho. O registro Configuração da página de tarefas exibe as configurações que um usuário final pode exibir na página principal Minhas tarefas em cada espaço.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os administradores de GRC podem configurar as tarefas que os usuários do espaço podem exibir no espaço. As guias a seguir são usadas para configurar as tarefas e são fornecidas por padrão para cada espaço:

• Minhas tarefas pendentes
• Minhas tarefas de grupo
• Meus itens
• Lista de observadores

Dependendo da seleção do espaço, essas guias configuráveis são exibidas no espaço. Os administradores de GRC podem modificar essas guias usando o módulo Configurações da página principal.

Filtros de estado ou filtros de segundo nível estão disponíveis para as guias Minhas tarefas pendentes, Tarefas do meu grupo, Meus itens e Lista de observação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Configurações da página principal do GRC > Configuração da página de tarefas.
   O registro Configuração da página de tarefas exibe os registros de configuração de cada um dos seguintes espaços de trabalho:

   • Espaço de auditoria
   • Espaço de conformidade: Exibido no módulo Política e conformidade.
   • Espaço de resiliência operacional
   • Espaço de privacidade
   • Espaço de gestão de mudanças regulatórias: Exibido no módulo Política e conformidade.
   • Espaço de risco
   • Portal de risco
   • Espaço de gestão de fornecedores
2. Clique no registro de configuração do espaço em que você está trabalhando.
3. No formulário, atualize os campos conforme necessário.
   O registro de configuração da página Tarefas do espaço selecionado exibe os seguintes campos.

   Tabela 1. Registro de Configuração da página de tarefas

   Campo	Descrição
   Nome	Nome da configuração da tarefa exibida no registro de configuração da página Tarefas.
   Descrição	Descrição da configuração da tarefa que pode ser atualizada.
   Título do espaço	Título da página Minhas tarefas que é exibida no espaço.

   . Configurações da guia A lista relacionada exibe as seguintes guias no registro Configuração de tarefa:

   • Minhas tarefas pendentes
   • Minhas tarefas de grupo
   • Meus itens
   • Lista de observadores
   • Registros confidenciais

   Os seguintes campos de configuração são exibidos para todas as guias no registro Configuração de tarefa:

   Tabela 2. Campos no registro Configuração de tarefa

   Campo	Descrição
   Nome da Guia	Nome da guia exibida no espaço.
   Ordem	Ordem da guia no espaço.
   Exibir guia	Opção para exibir a guia na IU. Quando esta opção está habilitada, a guia é exibida na IU. Da mesma forma, quando esta opção está desabilitada, a guia não é exibida na IU.
   Habilitar seleção de grupo	Opção para selecionar os grupos no filtro. Quando esta opção está habilitada, os administradores podem filtrar os registros com base na seleção de grupo para a tabela aplicável.

   A lista relacionada de cada guia exibe as seguintes informações:

   Tabela 3. Lista relacionada para cada guia no registro de configuração de tarefa

   Campo	Descrição
   Tabelas aplicáveis	Lista das tabelas exibidas no espaço e que são enviadas com a versão. Essas tabelas são os registros nos quais o usuário pode agir com base nas condições correspondentes. Você pode criar uma nova tabela aplicável ou clicar em uma tabela aplicável existente na lista para atualizar seu registro de configuração. O registro de configuração da tabela exibe os campos relacionados à tabela aplicável selecionada. A lista relacionada estados do mapa exibe os estados aplicáveis à tabela aplicável selecionada. Você pode selecionar um estado e atualizar sua condição de filtro para que ele seja exibido corretamente na guia no espaço.
   Estados aplicáveis	Lista dos estados aplicáveis à guia. Esses estados são exibidos no espaço com a coluna Rótulo substituída. Você pode configurar e atualizar o nome do estado adicionando o nome do estado atualizado na coluna Rótulo substituído.

4. Se necessário, na lista relacionada de tabelas aplicáveis, atualize uma tabela existente fazendo o seguinte:
   1. Clique em uma tabela para abrir seu registro de configuração.
   2. Configure o. Título da tarefa , Tabela , Filtro no nível da guia e Colunas exibidas e clique em Atualização .
      Os campos atualizados da tabela selecionada são exibidos para o usuário final no espaço.
   3. Configure o nome do estado adicionando o nome do estado atualizado na coluna Rótulo substituído.
5. Clique em Minhas tarefas pendentes e atualize os campos de configuração, se necessário.

   A configuração da guia Minhas tarefas pendentes exibe a configuração disponível e a lista de tarefas configuradas na guia.

6. Clique em Tarefas do meu grupo e atualize os campos de configuração, se necessário.

   A configuração da guia Tarefas do Meu grupo exibe a lista de tarefas atribuídas ao seu grupo.

   Nota:

   Você pode configurar o nome da guia Tarefas do Meu grupo e seus campos associados de forma semelhante à guia Minhas tarefas pendentes.
7. Clique em Meus itens e atualize os campos, se necessário.

   A configuração da guia Meus itens exibe a lista de itens criados por você ou abertos por você.

   Nota:

   Você pode configurar o nome da guia Meus itens e seus campos associados de forma semelhante à guia Minhas tarefas pendentes.
8. Clique em Lista de observação e atualize os campos, se necessário.

   A configuração da guia Minha lista de observação exibe a lista de tarefas das quais você está na lista de observação.

   Nota:

   Você pode configurar o nome da guia Lista de observação e seus campos associados de forma semelhante à guia Minhas tarefas pendentes.
9. Clique em Registros confidenciais e atualize os campos de configuração, se necessário.

   A configuração da guia Registros confidenciais exibe os registros confidenciais da tabela selecionada.

10. Clique em Novo em Configurações da guia Lista relacionada para adicionar uma nova guia no registro de Configuração de tarefa.
    1. No formulário, preencha os campos.
    2. Clique em Enviar.
    A nova guia é exibida na IU com as informações dos grupos selecionados.
11. Clique em Atualização para atualizar o registro de configuração da tarefa.