Word 문서를 지식베이스로 임포트

Word 문서를 임포트하여 지식 문서를 생성합니다.

시작하기 전에

하나 이상의 활성 지식베이스에 기고할 수 있음 액세스 권한이 있어야 합니다.

필요한 역할: knowledge

이 태스크 정보

Madrid부터는 Word 문서 임포트 기능이 기본적으로 활성화되고 애플리케이션 네비게이터에 문서 임포트 모듈이 표시됩니다. 모든 기존 고객은 Knowledge Management v3 홈페이지에서 문서 임포트 옵션을 사용할 수 있습니다. Madrid 이전 버전에서 Word 문서 임포트 기능을 활성화할 수 있는 고객의 경우, 관리자는 먼저 속성을 true로 설정하고 glide.knowman.import.hide_import_functionality 애플리케이션 네비게이터에 문서 임포트 모듈을 추가하여 지식 관리 v3 홈페이지에서 문서 임포트 옵션을 비활성화해야 합니다.

이러한 스타일과 요소는 .doc 또는 .docx 파일을 지식베이스로 임포트할 때 유지됩니다. 이 목록에 포함되지 않은 스타일과 요소는 문서를 가져올 때 유지되지 않을 수 있습니다.

• 제목
• 제목
  주:

  기본 제목 설정만 지원됩니다. 숫자가 있는 제목과 부제목의 경우 숫자를 가져오지 않습니다.
• 이미지
  주:

  이미지는 임포트한 Word 문서와 정확히 정렬되지 않을 수 있습니다.
• 링크
• 굵은 텍스트
• 기울임꼴 텍스트
• 밑줄이 그어진 텍스트
• 순서가 지정된 목록과 순서가 지정되지 않은 목록
  주:

  임포트 후 순서가 지정되지 않은 목록의 글머리 기호는 점으로 바뀝니다.
• 테이블
  주:

  기본 제목 설정만 지원됩니다. 사용자 지정 제목 스타일은 해당 스타일에 대한 기본 설정을 사용하여 가져옵니다. 테이블 스타일링 및 테두리는 지원되지 않습니다.

주:

Washington DC 릴리스부터 지식 관리 v3 홈페이지(com.snc.knowledge3)는 향후 Y 릴리스에서 사용 중단될 예정입니다. 이는 지식 관리 서비스 포털(com.snc.knowledge_serviceportal)로 대체되며, Madrid 이후 릴리스를 사용하는 고객에게 기본적으로 활성화됩니다. 새로운 환경에 대한 자세한 내용은 지식 관리 서비스 포털 홈페이지 기능 문서를 참조하십시오.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 지식 > 문서 > 문서 임포트.
2. 문서를 추가할 지식베이스를 입력합니다.
3. 옵션: 지식베이스 내에서 범주 를 선택합니다.
   주:

   범주 선택기를 사용하여 범주를 추가합니다. 선택기는 서로 다른 범주 수준을 구분하지 않습니다. 범주 또는 하위 범주를 선택하고 범주 필드에 추가할 수 있습니다.
4. 옵션: 가져오기가 완료된 직후에 임포트한 각 문서에 대한 게시 워크플로우를 시작하려면 게시 확인란을 선택합니다.
   주:

   게시 확인란은 지식베이스 임포트 팝업 속성에 게시 표시 확인란을 사용할 때만 나타납니다. 속성을 활성화하려면 다음으로 이동합니다. 지식 > 관리 > 속성 을 클릭하고 지식베이스 임포트 팝업 속성에서 게시 표시 확인란의 확인란을 선택합니다.
5. 임포트할 Word 파일을 하나 이상 선택하십시오.
6. 임포트를 클릭합니다.
   업로드된 문서의 콘텐츠를 사용하여 선택한 지식베이스 및 범주에 문서가 작성됩니다.

   • 여러 문서를 업로드한 경우 문서마다 하나의 문서가 생성됩니다.
   • 지식 국제화를 사용하는 경우, 문서의 언어는 선택한 시스템 언어로 설정됩니다.
   • 업로드가 완료되면 문서의 개수와 짧은 설명이 팝업 창에 표시됩니다. 전체 기록을 보려면 문서를 클릭하십시오.
   • 업로드 중에 오류가 발생하면 팝업 창에 오류가 표시됩니다.
   • 게시 확인란이 활성화되면 지식 문서는 지식베이스에 연결된 워크플로우에 따라 검토 또는 게시됨 상태가 됩니다.
   • 게시 확인란이 활성화되어 있지 않으면 지식 문서는 초안 상태로 전환되고 게시 전에 검토됩니다.

관련 태스크

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