승인된 수정 버전 게시

승인된 문서 수정을 게시합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: document_management_admin

또는

필요한 역할: document_management_user

이 태스크 정보

문서를 작성하고 편집한 후에는 초안 검토 및 최종 승인을 위해 특정 수정을 제출할 수 있습니다. 최종 승인 후에 문서를 게시할 수 있습니다.

문서 수정 목록에서 승인된 수정을 게시합니다.

주:

지식베이스에 문서를 게시하려면 Knowledge 문서 플러그인이 필요합니다.

프로시저

1. 문서 기록으로 이동합니다.
2. 문서 수정 목록에서 게시 준비 완료로 표시된 수정을 클릭합니다.
3. 개정 게시(Publish Revision)를 클릭하여 게시(Publish) 대화 상자를 표시합니다.

   수정 번호는 최신 수정 번호와 일치합니다. 버전 번호를 1.1 또는 1.0.1로 증가시키는 것과 같이 문서가 게시될 때 수정본 번호를 변경하는 것이 표준인 경우 이 대화상자에서 수동으로 변경할 수 있습니다.

4. 게시를 클릭합니다.

   게시된 개정이 녹색으로 강조 표시되고 이전 개정의 스테이지가 폐기됨으로 자동 변경됩니다.

   주:

   승인 및 게시 프로세스가 반복되면 새 개정이 게시될 때 게시된 개정이 폐기됩니다. 이전 개정에 대해 실행되는 모든 워크플로우는 문서가 게시될 때 취소됩니다.