KCS 문서 상태 관리

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • KCS 문서의 준비 상태를 관리하고 KCS 문서 상태를 사용하여 규제 대상 정보를 준수합니다.

    KCS 문서 상태에 대한 자세한 내용은 KCS v6 Practices Guide를 참조하세요.

    모든 KCS 역할에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 지식 관리 역할.

    활성화 정보

    KCS 문서 상태(거버넌스 및 신뢰)에 대한 KCS 역할(kcs_contributor, kcs_publisher 및 kcs_candidate) 및 메타데이터 필드를 사용할 수 있도록 지식 관리 KCS Capabilities 플러그인(com.snc.knowledge_kcs_capabilities)을 활성화합니다. 자세한 내용은 지식 관리 KCS 역량 활성화 문서를 참조하십시오.
    주:
    관리자가 아니고 kcs_contributor 또는 kcs_candidate 역할이 있는 경우에는 문서를 폐기할 수 없습니다.

    문서 신뢰도

    문서의 신뢰도 상태는 문서의 수명주기를 나타냅니다. knowledge_coach, knowledge_admin, kcs_contributor 또는 kcs_publisher 역할을 가진 사용자만 신뢰도 필드의 값을 수정할 수 있습니다.

    지식 관리 KCS Capabilities 플러그인(com.snc.knowledge_kcs_capabilities)이 활성화되기 전에 기존 문서가 있는 문서의 경우 신뢰도 필드가 없음으로 자동 설정됩니다.

    지식 관리 KCS Capabilities 플러그인(com.snc.knowledge_kcs_capabilities)이 활성화된 후에 문서가 생성되면, 신뢰도 필드는 문서의 워크플로우 상태에 따라 자동으로 설정됩니다.
    표 1. 문서 워크플로우 상태 및 신뢰도 값
    워크플로우 상태 신뢰도 필드 값
    초안, 검토 또는 게시하도록 예약됨 작업 진행 중
    게시됨
    • 확인됨: knowledge_coach, kcs_contributor 또는 kcs_publisher 역할을 가진 사용자가 게시한 문서의 경우입니다.
    • 확인 안 됨: knowledge_coach, kcs_contributor 또는 kcs_publisher 이외의 역할을 가진 사용자가 게시한 문서에 해당합니다.
    폐기 보류 중 또는 만료 날짜 게시됨 워크플로우 상태와 동일합니다.
    폐기됨 보관됨

    문서 거버넌스

    문서의 관리 상태는 규제 요구 사항과 관련된 문서를 관리할 수 있는 사용자를 나타냅니다(경험 기반 또는 규정 준수 기반). 지식 문서에 대한 기고 권한이 있는 사용자는 관리 필드의 값을 수정할 수 있습니다.