改善の監視と計画

継続改善ワークベンチを使用して、単一のビューで改善を監視および計画します。ワークベンチには、進行中の改善とレビュー対象のリストがタイルビューとリストビューで表示されます。また、スプリントの計画に役立つようにバックログにも表示されます。

始める前に

必要なロール：sn_cim.improvement_manager、sn_cim.improvement_coordinator

このタスクについて

ワークベンチは柔軟なグラフィックビューで、ニーズに合わせてカスタマイズできます。改善マネージャーが計画ミーティングの実行時やその他のステークホルダーへのステータス更新を迅速に行う際に、ワークベンチが役立ちます。

ドラッグアンドドロップ対応のタイルベースのユーザーインターフェイスにより、改善の監視、計画、および承認が簡単に行えます。

セクション	説明
[概要] タブ	2 つの改善グループが表示されます。 実装状況と保留状況 (タイル) レビュー状態 (リスト) このリストは、ワークベンチのレビューリストレイアウトでカスタマイズできます。 このセクションを使用して、実装中の改善や最近実装されてレビュー中の改善を日常的に監視し評価します。
[計画] タブ	2 つの改善グループがリスト表示されます。 実装状況と保留状況 (リスト) バックログのリスト (新規、受け入れ済み、評価、承認済みの各状況) このセクションを使用して、実装状況またはバックログ内の改善 (承認済み、評価、受け入れ済み、および新規の状況をこの順序でリスト表示) について、それらの評価と優先順位付けを行います。 注: 計画ワークベンチを再ロードすると、計画ワークベンチに対する構成の変更がリセットされます。

図 : 1. 継続的改善管理 改善ワークベンチ

機能：

• タイルレイアウト (デフォルトでは 12 個の改善タイルが表示されます)
• キーワードによる検索
• 評価、優先順位、期日、または予定作業量によるソート
• タイル表示のステータス (完了率、アサイン、優先順位、残り時間)
  完了率は、改善の各フェーズにおけるすべての CIM タスクの合計計画期間に基づきます。たとえば、あるフェーズにある計画期間が 10 日間のタスクが 10 日間で 100％ 完了し、同じフェーズの計画期間が 5 日間の別のタスクが 10 日間で 0% 完了した場合、これらのタスクが属するフェーズは 50％ 完了と表示されます。

  注:

  フェーズごと、および改善ごとに、完了率の値が表示されます。
• 色分けタイル表示のステータスバッジ

  ステータスバッジ	説明
  	すべてのタスクが完了済み (完了率が 100％) です。
  	期限が過ぎています。
  	期限までの残り時間が期間の 15％ 未満です。
  	改善が保留状態になっています。

• [ワークベンチレビュー] ビューを使用して、ワークベンチのリストに表示されるフィールドをカスタマイズします。

  [ワークベンチレビュー] ビューには改善登録の [リストコントロール] メニュー () からアクセスします ([リストコントロール] > [ビュー] > [ワークベンチレビュー])。

  注:

  改善登録の [ワークベンチレビュー] ビューに表示されるフィールドのみが、ワークベンチの概要セクションに表示されます。

計画ページでは、スプリントの計画と同様に、ドラッグ アンド ドロップ対応の使いやすいインターフェイスを使用してバックログの優先度を設定できます。ここには、アクティブなスプリントとバックログ アイテムの一覧があります。バックログアイテムを、アクティブなスプリントとなる [対応中] リストに移動します。

図 : 2. 継続的改善管理 ワークベンチ計画

機能：

• [終了予定日] フィールドの色分け (赤、緑)
• キーワードによる検索
• リストでアイテムを上下に移動
• 複数のアイテムをまとめてグループ化
• リスト内およびリスト間でのドラッグ＆ドロップ
  注:

  リスト間でアイテムまたはアイテムのグループを移動すると、改善の状態が変わります。

  たとえば、あるアイテムを [バックログ] から [対応中] に移動すると、状態が [承認済み] から [実装] に変わります。逆に、[対応中] から [バックログ] にアイテムを移動すると、状態は [承認済み] に変更されます。

  リストから リストに移動できるのは承認済みのアイテムのみです。

• [ワークベンチ計画] ビューを使用して、ワークベンチのリストに表示されるフィールドをカスタマイズします。

  ビューには改善登録の [リストコントロール] メニュー () からアクセスします ([リストコントロール] > [ビュー] > [ワークベンチ計画])。

• 優先順位、利点、予定作業量、および CIM コーディネーターによるフィルタリング
  注:

  フィルターは動的であり、[ワークベンチ計画] ビューに表示されるフィールドのみ表示されます。
• [構成] メニュー () を使用して、表示される [フィルター] メニューとフィールドを切り替えます。
  注:

  改善登録の [ワークベンチ計画] ビューに表示されるフィールドのみが、ワークベンチの計画セクションに表示されます。

手順

1. [継続的改善] > [ワークベンチ]に移動します。
2. [概要] タブで、[対応中] のタイルを分析して、進行中の改善の全体像を把握します。
   色分けされたアラートのバナーは、注意が必要な改善を示します。タイルをクリックすると改善を表示できます。
3. キャパシティに応じて現在のスプリントの内容をビルドするには、 タブを使用します。
   1. アイテムを [バックログ] リストから [対応中] リストにドラッグアンドドロップします。
   2. 特定の改善グループに集中できるように、リストに含まれているデータを絞り込むには、フィルター (優先順位、利点、予定作業量、および CIM コーディネーター) を使用します。
4. 必要に応じて、[構成] メニューを使用して [計画] タブのリストに表示される列をカスタマイズします。