タイムカード管理
タイムカード管理機能を使用すると、タスクの割当先などのタイムカードユーザーは、割り当てられたタスクの時間を報告および追跡できます。
時間追跡機能のセットアップ、時間の入力、および承認については、こちらの 5 分間のビデオをご覧ください。
タイムカード管理は、タスクテーブルと連携して、プロジェクト、インシデント、問題、変更要求などのさまざまなタスクタイプで作業した時間を記録します。
タイムカード管理機能：
- タイムカードユーザーは、タイムカードとタイムシートを使用して、タスクの作業時間を記録できます。ユーザーは、タイムカードとタイムシートを承認のために送信できます。
- タイムカードとタイムカードは承認のために、ユーザータイムシートポリシーの [プロジェクト以外の時間承認者] および [プロジェクト時間の承認者] フィールドに基づいてルーティングされます。タイムカード承認者ロールを持つユーザーマネージャーは、時間を記録し、リソースのタイムシートを送信することもできます。
- タイムカード承認者は、次のタスクを実行できます。
- 送信されたタイムシートのタイムカードを確認し、承認または却下します。
- 承認されたタイムシートまたはタイムカードを取り消して、修正のためにユーザーに返却します。
- ダッシュボードを使用して、タイムカードとタイムシートの例外レポートを表示し、ユーザーによって報告された時間を分類します。
- 時間がない場合や利用できない場合に、別のタイムカード承認者に委任して、リソースのタイムシートを処理することができます。委任の際には、次の点に注意してください。
- 個々のリソースに対してのみ承認を委任することはできません。
- 委任されたタイムカード承認者は、タイムシート承認をこれ以上委任することはできません。
project_manager ロールと resource_manager ロールには、ベースシステムの timecard_approver ロールが含まれています。ただし、timecard_approver ロールは、これらのロールがなくても独立して使用できます。
- タイムカード管理者は、タイムシートポリシーを作成および管理できます。また、例外により承認または却下し、タイムシートを処理することもできます。タイムカードのステータスが [処理待ち] または [却下済み] の場合、タイムカード管理者は任意のユーザーのタイムカードを作成または編集することもできます。
注:
[変更管理 - リスク アセスメント] プラグインが有効化されているときは、「 タイムカード 管理プラグイン はタイムカードを使用するために必要です。一部の手順では、タイムカードを自動的に有効化するプロジェクト管理機能が必要です。詳細については、プロジェクト管理 (com.snc.financial_planning_pmo) を参照してください。
タイムカード管理におけるドメイン分離
ドメイン分離は、ドメイン固有のユーザーに対して完全なデータ分離を提供します。Time Card Management は、データのみのレベルでドメイン分離に準拠しています。