タイムシート

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • タイムシートには、特定の週におけるユーザーのすべてのタイムカードがグループ化されます。

    タイムシートでは以下のことができます。
    • タイムカードユーザーは、タイムシートを使用するとワンステップで 1 週間の作業をすべて送信できます。
    • タイムカード承認者は、タイムシートを承認することで、ユーザーのタイムシート内のすべてのタイムカードをワンステップで承認できます。特定のユーザーの複数のタイムカードを個別に承認する必要はありません。
    • タイムシートフォームの [アクティビティ] セクションで、タイムシートを送信または承認したユーザーなど、タイムシートのアクティビティを追跡します。このタイムシートアクティビティ監査は、タイムカード処理の責任を別のユーザーに委任した場合の追跡に役立ちます。アクティビティを追跡するには、タイムカードアクティビティを監査するためにタイムカード [time_card] テーブルの [ステータス] フィールドを有効にします (まだ有効になっていない場合)。詳細については、「 監査にテーブルフィールドを含める」を参照してください。
    タイムシートのステータスは次のいずれかになります。
    処理待ち
    タイムシートが作成されましたが、送信前にユーザーはまだ変更を行っています。
    送信済み
    タイムシートが承認のために送信されました。承認者はそれを承認または却下できます。
    承認済み
    タイムシートが承認されました。タイムシートが自動的に [処理済み] に更新されない場合は、タイムシートに関連付けられたタスクがなかったことを意味します。
    処理済み
    タイムシートがシステムによって処理されました。タイムシートが承認されると、後 (After) ビジネスルール [承認されたタイムカードから経費を作成 (Create expense from approved time card)] がトリガーされます。このビジネスルールは、関連するタスクの経費明細を作成し、ステータスを [処理済み] に更新します。
    却下
    変更のためにタイムシートが送信者に返送されました。
    取り消し済み
    送信者が修正のためにタイムシートを取り消しました。