タイムカードの承認または却下

タイムカード承認者は、送信されたタイムカードを表示して承認または却下できます。

始める前に

必要なロール：timecard_approver または timecard_admin

このタスクについて

承認のために送信されたタイムカード、または他のユーザーマネージャーによってタイムカード承認者として委任されたタイムカードのみを表示できます。ユーザーに割り当てられたタイムシートポリシーによって、承認プロセスが決まります。

手順

1. 移動先 すべて > タイムシート > タイムカード > 承認待ち.
2. 承認または却下するタイムカードを選択します。
3. 承認または却下をクリックします。

タスクの結果

• タイムカードが [承認済み] または [却下済み] ステータスに移行します。
• 承認されたタイムカードの経費ラインが作成されます。
• 承認されたタイムカードの場合、タイムカード日次レコードが作成されます。

注:

• ユーザーマネージャーは、1 つ以上のタイムカードを選択して承認することで、タイムシート内のタイムカードを承認することもできます。タイムシート内のすべてのタイムカードが承認されると、タイムシートは自動的に [承認済み] ステータスに移行します。

  ユーザーマネージャーは、タイムカードユーザーのユーザーフォームのマネージャーフィールドで選択されます。

• タイムカードが [却下] ステータスの場合、タイムシート内の他のタイムカードのステータスに関係なく、関連するタイムシートも [却下] ステータスに移行します。
  注:

  タイムシートが却下された場合、 タイムシートポータルの [通知] アイコン () の下にある却下済みタイムシートの通知に一覧表示されます。
• 割り当てられたタイムシートポリシーで [プロジェクト時間の承認者] が [両方] に設定されている場合、タイムカードは双方の承認者が承認した場合にのみ [送信済み] ステータスになります。承認者のいずれかが却下した場合、タイムカードのステータスは [却下済み] に設定され、[承認者] フィールドがクリアされ、再送信時に両方の承認者の承認が必要になります。