インベントリトラッカーテンプレート

インベントリトラッカーテンプレートを使用して App Engine Studio (AES) でアプリケーションを構築し、在庫と資産のステータスを追跡します。

インベントリトラッカーテンプレートを使用するには、ServiceNow Store からこのアプリケーションをインストールします。

インベントリトラッカーアプリを使用すると、会社とチームが、何を持っているか、どこにあるか、誰が持っているかを簡単に追跡できます。いつでも、どこでも、どのデバイスでも。会社がアイテムの在庫を追跡する必要がある場合は、このアプリを自宅または倉庫で在庫管理ツールまたはインベントリトラッカーとして使用できます。

このアプリは、消耗品、貸与、製造中止の 3 つのインベントリユースケースをカバーしています。従業員は、モバイルアプリまたは Web ポータルを介して任意の倉庫からアイテムを要求できます。インベントリマネージャーは再注文レベルを設定でき、アイテムの在庫が減少した場合に自動的に通知されます。未処理の在庫がある製造中止アイテムは引き続き要求できますが、インベントリマネージャーに再注文を要求することはありません。インベントリマネージャーは、手動で、またはスプレッドシートをアップロードして、アイテムを作成できます。

テンプレートを使用したアプリケーションの作成については「アプリケーションテンプレートを使用したアプリの作成」を参照してください。

在庫トラッカーテンプレートのコンテンツ

次のテーブル、エクスペリエンス、自動ワークフロー、ロールは、App Engine Studio (AES) の在庫トラッカーテンプレートに含まれています。

在庫トラッカーアプリテンプレートのテーブル

テーブルラベル [name]	説明
インベントリ管理テーブル [inventory_ x_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_control]	ビジネスで使用するアイテムの在庫を追跡します。たとえば、アイテム名、メーカー、画像、カテゴリ、場所などです。
インベントリ要求テーブル [x_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_request]	従業員によって送信されたインベントリ要求を追跡します。たとえば、要求者の名前と部門、在庫の場所、数、要求日、返却日などです。
在庫の場所テーブル [x_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_stock_location]	在庫アイテムの場所を追跡します。たとえば、名前、住所、インベントリマネージャーなどです。

在庫トラッカーアプリテンプレートのエクスペリエンス

エクスペリエンス	エクスペリエンスタイプ	説明
インベントリ管理 | ポータル	フォーム	管理者およびマネージャーがインベントリアイテムを追加し、在庫数量を表示し、在庫の場所を追加するためのフォーム。
インベントリ要求 | ワークスペース	フォーム	従業員がインベントリ要求を送信および管理するためのフォーム。
インベントリ管理 | デフォルトビュー	フォーム	管理者およびマネージャーがインベントリアイテムを管理し、在庫数量を表示し、在庫の場所を管理するためのフォーム。
アプリ名 | ポータル	ポータル	すべてのユーザーがインベントリ要求と追跡を管理できるポータル。
インベントリ要求 | デフォルトビュー	フォーム	管理者およびマネージャーが、インベントリアイテム、在庫数量、在庫の場所を表示し、メモを追加するためのフォーム。
インベントリ要求 | ポータル	フォーム	管理者およびマネージャーがインベントリアイテムを要求するためのフォーム。
アプリ名 | ワークスペース	ワークスペース	すべてのインベントリトラッカーアプリ構成を管理するワークスペース。
在庫の場所 | ワークスペース	フォーム	インベントリマネージャーが在庫名、住所、および説明を追加するためのフォーム。
在庫の場所 | デフォルトビュー	フォーム	インベントリマネージャーが在庫名、住所、説明、部門を追加するためのフォーム。
インベントリ管理 | ワークスペース	フォーム	管理者およびマネージャーがインベントリアイテムを管理し、在庫数量と在庫の場所を表示するためのフォーム。
Inventory Tracker アプリ	フォーム	従業員が、組織の iOS または Android アプリを使用して、インベントリリストを表示、在庫数の確認、アイテムの要求、要求のステータスの確認を行うためのフォーム。

在庫トラッカーアプリテンプレートの自動ワークフロー

ワークフロー名	ワークフロータイプ	説明
Inventory Tracker Request Completed - Admin/Manager	フロー - レコード	在庫要求が完了したときに通知を送信します。
Request Update as Submitted - Manager	メール	要求アイテムに新しい更新があることをマネージャーに通知します。
Item Out of Stock- Admin	メール	在庫切れのアイテムを管理者に通知します。
Return Date Updated - Manager	メール	更新された返却日をマネージャーに通知します。
Inventory Tracker Request Submitted - Manager	フロー - レコード	在庫要求が送信されたときにマネージャーに通知します。
Inventory Tracker Inventory track Created - Admin	フロー - レコード	在庫追跡が作成されたときに管理者に通知します。
Stock Location Updated - Admin	メール	更新された在庫の場所を管理者に通知します。
Inventory Tracker Checked Out - Employee	フロー - レコード	アイテムがチェックアウトされたときに従業員に通知します。
Request Overdue - Manager	メール	期限切れの要求をマネージャーに通知します。
Item Returned - Manager	メール	返却されたアイテムをマネージャーに通知します。
Request Completed - Manager	メール	完了した要求をマネージャーに通知します。
Inventory Tracker Request Approved - Employee/Admin/Manager	フロー - レコード	在庫要求が承認されたときに従業員、管理者、マネージャーに通知します。
Inventory Tracker Request Submitted - Employee	フロー - レコード	在庫要求が送信されたときに従業員に通知します。
Checked Out - Employee	メール	チェックアウトされたアイテムを従業員に通知します。
Inventory Tracker Out of Stock - employee	フロー - レコード	在庫アイテムが在庫切れの場合に従業員に通知します。
Return Date Updated - Admin	メール	更新された返却日を管理者に通知します。
Request Canceled - Manager	メール	要求がキャンセルされたときにマネージャーに通知します。
Inventory Tracker Stock Location Updated - Admin	フロー - レコード	在庫の場所が更新されたときに管理者に通知します。
Item Out of Stock - Manager	メール	アイテムが在庫切れになったときにマネージャーに通知します。
Inventory Tracker Item Returned - Employee/ Manager	フロー - レコード	アイテムが返却されたときに従業員またはマネージャーに通知します。
Inventory Tracker Inventory track updated- Admin	フロー - レコード	在庫追跡が更新されたときに管理者に通知します。
Item returned - Employee	メール	返却されたアイテムを従業員に通知します。
Request Denied - Admin	メール	拒否された要求を管理者に通知します。
Inventory Tracker Stock Location Created - Admin	フロー - レコード	在庫の場所が作成されたときに管理者に通知します。
Inventory Item Discontinued - Admin	メール	製造中止になったアイテムを管理者に通知します。
Request Approved - Manager	メール	承認された要求をマネージャーに通知します。
Inventory Item Updated - Admin	メール	更新された在庫アイテムを管理者に通知します。
Inventory Tracker Inventory track Created - Admin	フロー - レコード	在庫追跡が作成されたときに管理者に通知します。
Out of stock - Employee	メール	在庫切れになったアイテムを従業員に通知します。
Inventory Tracker Request Denied - Admin	フロー - レコード	在庫要求が却下されたときに管理者に通知します。
Request Approved - Employee	メール	承認された要求を従業員に通知します。
Inventory Tracker Item Out of stock - Admin/Manager	フロー - レコード	在庫アイテムが在庫切れの場合に管理者とマネージャーに通知します。
Request Approved - Admin	メール	承認された要求を管理者に通知します。
Request submitted - Manager	メール	送信された要求を管理者に通知します。
Request Overdue - Admin	メール	期限切れになった要求を管理者に通知します。
Request Denied - Manager	メール	拒否された要求をマネージャーに通知します。
Stock Location Created - Admin	メール	在庫の場所が作成されたときに管理者に通知します。
Overdue - Employee	メール	期限切れになったアイテムを従業員に通知します。
Inventory Tracker Request Updated - Manager	フロー - レコード	在庫要求が更新されたときにマネージャーに通知します。
Request Denied - Employee	メール	拒否された要求を従業員に通知します。
Inventory Tracker Inventory Discontinued - Admin	フロー - レコード	在庫アイテムが製造中止になったときに通知を送信します。
Inventory tracker Return Date Changes - Admin/ Manager	フロー - レコード	返却日が変更されたときに管理者とマネージャーに通知を送信します。
Comments Added - Manager	メール	追加されたコメントについてマネージャーに通知します。
Comments Added - Admin	メール	追加されたコメントについて管理者に通知します。
Inventory tracker Request Denied - Employee	フロー - レコード	在庫要求が拒否されたときに従業員に通知を送信します。
Request Submitted - Employee	メール	従業員が要求を送信したときに従業員に通知します。
Request created - Admin	メール	要求が作成されたときに管理者に通知します。
Inventory Tracker Comments Added - Admin/Manager	フロー - レコード	在庫要求にコメントが追加されたときに管理者とマネージャーに通知を送信します。
Request Canceled - Admin	メール	キャンセルされた要求を管理者に通知します。
Inventory Tracker Request Overdue - Employee/Manager/Admin	フロー	要求が期限切れになった場合に従業員、マネージャー、管理者に通知を送信します。
Inventory Item created - admin	メール	在庫アイテムが作成されたときに管理者に通知します。
Request Completed - Admin	メール	要求が完了したときに管理者に通知します。
Inventory tracker Request Cancelled - Admin/Manager	フロー - レコード	従業員が在庫要求をキャンセルしたときに管理者とマネージャーに通知を送信します。
Inventory tracker Request Created - Admin	フロー - レコード	インベントリ要求が作成されたときに管理者に通知を送信します。

在庫トラッカーアプリテンプレートのロール

ロールタイトル [名前]	説明	ロールを含む
従業員 [x_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.employee]	従業員は、インベントリリストの表示、在庫の確認、アイテムの要求、要求のステータスの確認を行うことができます。	作成、読み取り (自分のもの)、更新 (自分のもの)
管理者 [x_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.admin]	管理者は、複数の在庫マネージャーと在庫の場所を設定できます。	作成、読み取り (すべて)、更新 (すべて)、削除
インベントリマネージャー [x_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.inventory_manager]	インベントリマネージャーは、在庫アイテムの作成、アイテムのタイプの定義、在庫レベルの監視、ベンダー情報の更新を行うことができます。	作成、読み取り (すべて)、更新 (すべて)
公開 [x_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.public]	公開ユーザーは、public ロールで機能にアクセスするためにログインする必要はありません。	ロールを含みません。