スプレッドシートを使用してデータを追加する
Microsoft Excel スプレッドシートをアップロードして、アプリケーションにデータテーブルとレコードを追加します。
始める前に
必要なロール：admin、sn_app_eng_studio.user
手順
スプレッドシートをインポート
Microsoft Excel スプレッドシートをアップロードし、それを使用してアプリケーションデータモデルを作成します。
始める前に
- 水平列とそれぞれのヘッダーラベルでフォーマットされている
- XLSX ファイルタイプとして保存されている
必要なロール：admin、sn_app_eng_studio.user または委任開発者権限。詳細については、「AES を使用する開発者の委任」を参照してください。
手順
-
[データ] 見出しの横にある追加アイコン (
) を選択します。
スプレッドシートのインポートから新しいテーブルを作成する
Microsoft Excel スプレッドシートのインポートから直接新しいテーブルを作成します。
始める前に
- スプレッドシートを App Engine Studio にインポートします。「スプレッドシートをインポート」を参照してください。
必要なロール：admin、sn_app_eng_studio.user または委任開発者権限。詳細については、「AES を使用する開発者の委任」を参照してください。
手順
-
スプレッドシートをインポート の説明に従ってスプレッドシートをアップロードした後、表示されたウィザードで、インポートされたデータで実行する処理を選択します。
図 : 1. スプレッドシートから新しいテーブルを作成する - [新しいテーブル] を選択します。
- [新テーブルの作成] を選択します。
-
[オプションを展開します]ドロップダウンを使用してさらにプロパティを表示して、各列ヘッダーのプロパティを確認します。
列ヘッダープロパティ 説明 フィールドラベル 列の一意のラベル。 フィールド名 列のデータベース名。 タイプ 列に含まれる情報のタイプ。たとえば、列にプレーンテキストを含める場合は、[文字列] を選択します。
選択したタイプによっては、他のフィールドに入力してテーブル列をさらに定義します。たとえば、[文字列] を選択した場合は、文字列入力の文字数制限を定義します。または、[選択肢] を選択した場合は、ユーザーが選択できる選択肢を定義します。
「Field types」を参照してください。
文字数制限 格納できる文字列の最大長。
表示 その列をテーブルの表示値として設定するオプション。 参照フィールドには、参照先のテーブルの表示値が表示されます。たとえば、タスクテーブルの [オープン者 (Opened by)] 列はユーザーテーブルを参照します。ユーザーテーブルの表示値はユーザー名であるため、[オープン者 (Opened by)] フィールドには「Beth Anglin」や「Joe Employee」のように表示されます。表示値を選択するときは、個々のレコードの適切なタイトルとして機能するテーブル列を選択します。
テーブルの表示値として機能できるのは 1 つの列のみです。
必須 新しいレコードを保存する前に、その列が値を持つ必要があるかどうかのオプション。 テーブルに別の列を追加するには、[新しいフィールドを追加] を選択します。
列を削除するには、ごみ箱アイコン (
) を選択します。
次のタスク
テーブルビルダー でのデータテーブルの編集の詳細については、「テーブルビルダー」を参照してください。
拡張可能なテーブルとスプレッドシートのインポートから新しいテーブルを作成する
既存のテーブルを拡張して新しいテーブルを作成し、Microsoft Excel スプレッドシートのインポートを使用して更新またはカスタマイズします。
始める前に
- スプレッドシートを App Engine Studio にインポートします。「スプレッドシートをインポート」を参照してください。
必要なロール：admin、sn_app_eng_studio.user、データのインポートとマッピングのオプションを表示するには、「統合」の委任開発者権限が必要です。詳細については、「AES を使用する開発者の委任」を参照してください。
手順
-
スプレッドシートをインポート の説明に従ってスプレッドシートをアップロードした後、表示されたウィザードでファイルをインポートする場所を選択します。
図 : 2. 新しいデータテーブルへのインポート - [新しいテーブル] を選択します。
- [拡張可能なテーブルから作成] を選択します。
-
[続行] を選択してマッピングフィールドに進みます。
左側のソーススプレッドシートのフィールド列を、右側に作成した新しく拡張されたターゲットテーブルのフィールド列にマッピングできる画面が表示されます。
図 : 3. インポートされたフィールドのマッピング -
このステップでは、次の選択肢を使用できます。
オプション 説明 自動マッピングを使用したフィールドのバッチマッピング スプレッドシートのフィールドを選択したターゲットテーブルの表示されたフィールドに自動的にマッピングするには、[自動マッピング] を選択します。自動マッピングは、ソースエンティティを同様の名前のターゲットエンティティにマッピングします。既にマッピングされているターゲットエンティティの場合、[自動マッピング] を選択してもその値は変更されません。自動マッピングされたフィールドには、データピルに杖のアイコンがあります。 ドラッグアンドドロップによるフィールドのマッピング インポートされたスプレッドシートの列を表すデータピルをターゲットテーブルの [値] 列にドラッグして、インポートからターゲットテーブルにフィールドをマッピングします。各ターゲットテーブルフィールドの右側にあるピルピッカーを使用して、フィールドをマッピングすることもできます。
データピッカーを使用したフィールドのマッピング ターゲットテーブルの右側にあるピルピッカー (
) を使用してデータをマッピングします。[値] 列には複数の値を入力でき、テキストを入力することもできます。変換オプション 右側のペインで FX アイコン (
) をクリックして、マッピングされた個々のスプレッドシートフィールドの変換オプションを追加します。たとえば、大文字変換機能を使用して、入力文字列をすべて大文字に変換できます。これらを使用してインポートされたスプレッドシートフィールドのデータをトリミングする方法については、「Transform functions」を参照してください。注:Flow Designer で利用可能なすべての変換関数が利用できるわけではありません。データレコードの照合をアクティブ化する システムが一致するデータをチェックする必要があるフィールドを指定し、見つかった場合は、ターゲットテーブルで [一致] トグルをアクティブ化して、新しいレコードを作成する代わりに既存のレコードを更新します。たとえば、ターゲットテーブルに [注文番号] フィールドと注文番号が 743 のレコードがある場合、一致する可能性のあるものを処理するためのオプションが 2 つあります。- [注文番号] フィールドの [一致] トグルスイッチがオンの場合、システムは一致するデータをチェックします。ソースデータに同じ注文番号のレコードがある場合、システムはターゲットテーブルの既存のレコードを更新します。
- [注文番号] フィールドの [一致] トグルスイッチがオフの場合、システムは一致するデータをチェックしません。ソースデータに同じ注文番号のレコードがある場合、システムはターゲットテーブルに新しいレコードを作成します。この場合、ターゲットテーブルには 2 つのレコードがあり、どちらも注文番号は 743 です。
参照および選択肢フィールドの動作の構成 [選択肢] および [参照] フィールドタイプの動作を構成します。 - 歯車アイコン (
) をクリックします。 - [フィールド] で、ターゲットテーブルの受信レコード値を照合するフィールド列を選択します。
- [一致するレコードがない場合は、次の操作を行います] で、そのレコードがターゲットテーブルに見つからない場合の対処方法を指定します。
- [新しい選択肢/レコードを作成]：フィールドにインポートされたデータから、ターゲットテーブルの一致するフィールド列に選択肢またはレコードを作成します。
- [このフィールドを無視]：ターゲットテーブルのそのフィールドを無視し、null のままにします。
- [このレコードをスキップ]：ターゲットテーブルのレコード (行) 全体の追加をスキップします。
- [完了] をクリックします。
ターゲットテーブルへの新しいフィールド列の追加 インポートからターゲットテーブルにマッピングされていないフィールド列を追加するか、ターゲットテーブルに新しいフィールドを作成します。 - 右側のターゲットテーブルの上にある [フィールドを追加] を選択します。
- 左側のチェックボックスをオンにしてターゲットテーブルに追加するフィールドを選択するか、[すべて] を選択してすべてのフィールドを選択します。
- 次の機能を実行することもできます。
- インポートされたフィールドの [フィールドラベル] を編集します。
- インポートされたフィールドのフィールドプロパティを編集するには、[編集] アイコン (
) を選択します。 - ウィンドウの右上隅にある [新規フィールドの作成] をクリックして、新しいフィールドを作成します。
- [フィールドを追加] を選択して、選択したフィールドをターゲットテーブルに追加します。
次のタスク
テーブルビルダー でのデータテーブルの編集の詳細については、「テーブルビルダー」を参照してください。
スプレッドシートのインポートを使用して既存のテーブルを変更する
Microsoft Excel スプレッドシートのインポートを使用して、既存のアプリケーションテーブルを更新します。
始める前に
- スプレッドシートを App Engine Studio にインポートします。「スプレッドシートをインポート」を参照してください。
必要なロール：admin、sn_app_eng_studio.user または委任開発者権限。詳細については、「AES を使用する開発者の委任」を参照してください。
手順
-
スプレッドシートをインポート の説明に従ってスプレッドシートをアップロードした後、表示されたウィザードでファイルをインポートする場所を選択します。
図 : 4. 既存のアプリケーションテーブルへのインポート - [既存のテーブル] を選択します。
- 表示されるリストから既存のアプリケーションテーブルを選択します。
-
[続行] を選択します。
左側のソーススプレッドシートのフィールド列を、右側の既存のターゲットアプリケーションテーブルのフィールド列にマッピングできる画面が表示されます。注:マッピングを調整するか、インポートから新しいフィールドを作成することができます。
図 : 5. インポートされたフィールドのマッピング -
このステップでは、次のアクションを使用できます。
オプション 説明 自動マッピングを使用したフィールドのバッチマッピング スプレッドシートのフィールドを選択したターゲットテーブルの表示されたフィールドに自動的にマッピングするには、[自動マッピング] を選択します。自動マッピングは、ソースエンティティを同様の名前のターゲットエンティティにマッピングします。既にマッピングされているターゲットエンティティの場合、[自動マッピング] を選択してもその値は変更されません。自動マッピングされたフィールドには、データピルに杖のアイコンがあります。 ドラッグアンドドロップによるフィールドのマッピング インポートされたスプレッドシートの列を表すデータピルをターゲットテーブルの [値] 列にドラッグして、インポートからターゲットテーブルにフィールドをマッピングします。各ターゲットテーブルフィールドの右側にあるピルピッカーを使用して、フィールドをマッピングすることもできます。
データピッカーを使用したフィールドのマッピング ターゲットテーブルの右側にあるピルピッカー (
) を使用してデータをマッピングします。[値] 列には複数の値を入力でき、テキストを入力することもできます。変換オプション 右側のペインで FX アイコン () をクリックして、マッピングされた個々のスプレッドシートフィールドの変換オプションを追加します。たとえば、大文字変換機能を使用して、入力文字列をすべて大文字に変換できます。これらを使用してインポートされたスプレッドシートフィールドのデータをトリミングする方法については、「Transform functions」を参照してください。注:Flow Designer で利用可能なすべての変換関数が利用できるわけではありません。データレコードの照合をアクティブ化する システムが一致するデータをチェックする必要があるフィールドを指定し、見つかった場合は、ターゲットテーブルで [一致] トグルをアクティブ化して、新しいレコードを作成する代わりに既存のレコードを更新します。たとえば、ターゲットテーブルに [注文番号] フィールドと注文番号が 743 のレコードがある場合、一致する可能性のあるものを処理するためのオプションが 2 つあります。- [注文番号] フィールドの [一致] トグルスイッチがオンの場合、システムは一致するデータをチェックします。ソースデータに同じ注文番号のレコードがある場合、システムはターゲットテーブルの既存のレコードを更新します。
- [注文番号] フィールドの [一致] トグルスイッチがオフの場合、システムは一致するデータをチェックしません。ソースデータに同じ注文番号のレコードがある場合、システムはターゲットテーブルに新しいレコードを作成します。この場合、ターゲットテーブルには 2 つのレコードがあり、どちらも注文番号は 743 です。
参照および選択肢フィールドの動作の構成 [選択肢] および [参照] フィールドタイプの動作を構成します。 - 歯車アイコン () をクリックします。
- [フィールド] で、ターゲットテーブルの受信レコード値を照合するフィールド列を選択します。
- [一致するレコードがない場合は、次の操作を行います] で、そのレコードがターゲットテーブルに見つからない場合の対処方法を指定します。
- [新しい選択肢/レコードを作成]：フィールドにインポートされたデータから、ターゲットテーブルの一致するフィールド列に選択肢またはレコードを作成します。
- [このフィールドを無視]：ターゲットテーブルのそのフィールドを無視し、null のままにします。
- [このレコードをスキップ]：ターゲットテーブルのレコード (行) 全体の追加をスキップします。
- [完了] をクリックします。
ターゲットテーブルへの新しいフィールド列の追加 インポートからターゲットテーブルにマッピングされていないフィールド列を追加するか、ターゲットテーブルに新しいフィールドを作成します。 - 右側のターゲットテーブルの上にある [フィールドを追加] を選択します。
- 左側のチェックボックスをオンにしてターゲットテーブルに追加するフィールドを選択するか、[すべて] を選択してすべてのフィールドを選択します。
- 次の機能を実行することもできます。
- インポートされたフィールドの [フィールドラベル] を編集します。
- インポートされたフィールドのフィールドプロパティを編集するには、[編集] アイコン () を選択します。
- ウィンドウの右上隅にある [新規フィールドの作成] をクリックして、新しいフィールドを作成します。
- [フィールドを追加] を選択して、選択したフィールドをターゲットテーブルに追加します。
次のタスク
テーブルビルダー でのデータテーブルの編集の詳細については、「テーブルビルダー」を参照してください。