アイテムの承認の定義

アイテムの承認は、このアイテムに対する各要求を承認する必要があるユーザーまたはグループを識別します。

始める前に

必要なロール：管理者

このタスクについて

アイテムの承認は、このアイテムに対する各要求を承認する必要があるユーザーまたはグループを識別します。リストされているすべての承認者は、この要求が満たされることを承認する必要があります。却下はプロセスを直ちに停止します。たとえば、施設アイテムの承認者を施設管理チームとして定義することができます。

ユーザーは、次の場所に移動して自分のオープン承認を表示できます セルフサービス > 自分の承認をクリックするか、要求アイテムを開いて [グループ承認 ] 関連リストで承認を表示します。

アイテムに承認を追加するには：

手順

1. アイテムフォームで、[承認の追加] 関連リンクをクリックします。

   

2. 必要に応じて、フィールドに値を入力します (表を参照)。
3. [送信] をクリックします。

   新しい承認が [承認] 関連リストに追加されます。

4. 承認を編集するには、関連リストから承認を開きます。

   表 : 1. アイテムの承認の定義

   フィールド	説明
   アクティブ	この承認がアクティブかどうかを示すチェックボックス。
   順番	承認が要求される順序。承認は、それより順序番号の低い承認が完了した場合にのみ作成されます。たとえば、承認 1 に注文 100 があり、承認 2 に注文 150 がある場合、承認 2 は承認 1 が完了したときにのみ作成されます。 複数の承認が同じ順序番号を持つ場合、それらは同時に要求されます。
   タイプ	承認タイプ。特定のユーザーの場合は [ユーザー]、特定のグループの場合は [グループ]、事前定義されたリストから承認者を選択する場合は [事前定義された承認] を選択します。
   ユーザー	承認者になる特定のユーザー。承認タイプが [ユーザー] に設定されている場合に表示されます。
   グループ	承認者になる特定のグループ。承認タイプが [グループ] に設定されている場合に表示されます。承認要求に応答する最初のグループメンバーは、グループ全体に対して応答します。
   事前定義済み	管理者またはカタログ管理者が作成した承認タイプを選択できるチェックボックス。承認タイプが [事前定義済み] に設定されている場合に表示されます。 たとえば、デフォルトの事前定義済み承認として [要求者のマネージャー] を選択すると、承認はアイテムを要求しているユーザーのマネージャーに送信されます。

関連タスク

• アイテムの質問の定義
• アイテム タスクの定義
• アイテム セクションの定義