承認タイプの管理

承認タイプは、カタログエディターまたはカタログマネージャーでアイテムの承認を定義するときに利用できます。承認タイプを追加および変更し、公開して、有用でなくなったときには失効します。

始める前に

必要なロール：管理者

このタスクについて

たとえば、施設アイテムの承認者の具体的なリストである [施設アイテムの承認者] を定義することができます。

手順

1. 移動先 すべて > アイテムデザイナー > 管理 > 承認タイプ定義.
2. [新規] をクリックします。

   図 : 1. 新しい承認タイプフォーム

   

3. 必要に応じてフィールドに入力します。

   表 : 1. 承認タイプフォーム

   フィールド	説明
   名前	承認タイプの名前。
   バージョン	[読み込み専用] 承認タイプのバージョン。バージョン番号は、そのタイプへの変更を保存するたびに増えていきます。
   状態	[読み込み専用] 承認タイプの状態。最初は [ドラフト] に設定されています。承認タイプを公開すると、状態は [公開] に変わります。
   説明	承認タイプの簡単な説明。
   タイプ	承認タイプを使用するアイテムを承認する手法。[ユーザー]、[グループ]、または [スクリプト] にすることができます。この選択によって、他のどのフィールドが利用できるかが決まります。
   ユーザー	この承認タイプを使用するカタログアイテムを承認できる個々のユーザー。このフィールドは、[タイプ] が [ユーザー] に設定されている場合にのみ利用できます。
   グループ	この承認タイプを使用するカタログアイテムを承認できるグループ。このフィールドは、[タイプ] が [グループ] に設定されている場合にのみ利用できます。
   スクリプト出力	スクリプトの結果。一連のユーザーまたはグループが作成されます。このフィールドは、[タイプ] が [スクリプト] に設定されている場合にのみ利用できます。
   承認者スクリプト	依頼者のマネージャーを定義するスクリプトなどの、その承認タイプを定義するスクリプト。このフィールドは、[タイプ] が [スクリプト] に設定されている場合にのみ利用できます。

4. [送信] をクリックします。

承認タイプの公開

承認タイプが正しく定義されたら、アイテムを作成するときに使用するために、カタログエディターまたはカタログマネージャーに承認タイプを公開します。

• 承認タイプを公開するには、次に移動します アイテムデザイナー > 管理 > 承認タイプ定義をクリックし、エントリを開いて、[ 発行] をクリックします。
• 公開された承認タイプのリストを表示するには、次に移動します アイテムデザイナー > 管理 > 公開済みの承認タイプ定義.

承認タイプの変更

サービスカタログ では、承認タイプの詳細を変更することができます。

• 承認タイプの詳細を変更するには、次に移動します。 アイテムデザイナー > 管理 > 承認タイプ定義をクリックし、エントリを開き、詳細を編集して変更を保存します。
  注:

  変更を保存すると、その承認タイプのバージョン番号が 1 増加します。
• 変更を有効にするには、変更された承認タイプを公開します。

承認タイプの失効

承認タイプを使用から削除するため、承認タイプを失効して非アクティブにすることができます。

承認タイプを期限切れにするには、次に移動します アイテムデザイナー > 管理 > 承認タイプ定義をクリックし、エントリを開いて、[ 有効期限] をクリックします。