フローデザイナー のコンテンツのフィルタリング

ユーザーのロールに基づいて、ユーザーがアクセスできるコンテンツを指定します。

不要または機密性の高いコンテンツは非表示にして、特定のユーザーに関連するコンテンツのみを表示します。アクセスを制御する フローデザイナー コンテンツと、ユーザーがそのコンテンツにアクセスするために必要なロールを指定します。たとえば、人事で hr_manager ロールを持つユーザーがフローを作成している場合は、人事ケースに関連する一連のアクションとサブフローのみを表示します。

コンテンツのフィルタリングでは、以下を使用します。

• コンテンツのタイプを指定する「コンテンツ定義」
• コンテンツにアクセスできるユーザーを決定する「コンテンツフィルタリングルール」

フローデザイナー には、いくつかのデフォルト定義とフィルタリングルールが含まれています。既存のルールを変更するか、独自のルールを作成して、コンテンツフィルタリングを設定します。

コンテンツ定義

コンテンツ定義は、フローデザイナー リソースのタイプを指定します。リソースは、トリガー、アクション、サブフローなど、フローデザイナー の主要コンポーネントです。リソース全体を含める定義を作成するか、条件で定義を絞り込みます。たとえば、すべてのフロートリガーを含む定義を作成したり、条件を使用してカテゴリが日付のトリガーのみを含めたりすることができます。

タグ付けにより、コンテンツ定義をさらに絞り込むことができます。リソースリストのアイテムにタグを追加し、そのタグを持つリソースのみを含むようにコンテンツ定義を設計します。

コンテンツフィルタリングルール

コンテンツフィルタリングルールは、ユーザーが特定の定義のコンテンツにアクセスするために必要なロールを指定します。各ルールでは、単一のユーザーロールを単一のコンテンツ定義に関連付けます。ユーザーが フローデザイナー にアクセスするときに、ユーザーのロールに基づいてユーザーがアクセスできるコンテンツがコンテンツフィルタリングルールによって決定されます。

機能アクセス

フローデザイナー 機能へのアクセスをフィルタリングすることもできます。機能は、UI 要素とセクションです。要素とセクションの両方へのアクセスは、コンテンツ定義とフィルタリングルールを設定することで管理できます。ただし、UI 要素へのアクセスは、簡略化された UI を使用して管理することもできます。詳細については、「フローデザイナー 機能へのアクセス管理」を参照してください。

読み取り専用フロー

ユーザーは、通常はアクセスできないコンテンツを含むフロー、サブフロー、またはアクションを表示できる場合があります。たとえば、ユーザーに表示されるフローに、ユーザーが通常は表示できないアクションが含まれている場合があります。制限されたコンテンツがフローに含まれている場合、フロー全体が読み取り専用になります。ユーザーはフローを実行できますが、変更またはコピーすることはできません。

読み取り専用フローの作成は、機能フィルタリングには適用されません。ユーザーが機能へのアクセス権を持っていない場合、その機能はそのユーザーに対して表示されません。これは、フローをコピーまたは変更する機能には影響しません。ユーザーが変換関数へのアクセス権を持たず、既に変換関数が適用されているフローを使用している場合、変換関数は読み取り専用になります。残りのフローは引き続きコピーして変更できます。

表 : 1. アクセスサマリー

フィルタリング対象のリソース	ユーザーにロールがある場合	ユーザーにロールがない場合
フロー	フローは表示され設計時に選択できます。 フローをコピーできます。 フローを変更できます。	フローは非表示になり、設計時に選択できません。たとえば、プレイブック アクティビティ定義の作成時にはフローは非表示になります。 フローはコピーできません。 フローは読み取り専用です。
トリガー	トリガーは表示され設計時に選択できます。 トリガーを含むすべてのフローをコピーできます。 トリガーを含むすべてのフローを変更できます。	トリガーは非表示になり、設計時に選択できません。 トリガーを含むすべてのフローはコピーできません。 トリガーを含むすべてのフローは読み取り専用です。
サブフロー	サブフローは表示され設計時に選択できます。 サブフローを呼び出すすべてのフローをコピーできます。 サブフローを呼び出すすべてのフローを変更できます。	サブフローは非表示になり、設計時に選択できません。 サブフローを呼び出すすべてのフローはコピーできません。 サブフローを呼び出すすべてのフローは読み取り専用です。
フローロジック	フローロジックは表示され設計時に選択できます。 フローロジックを含むすべてのフローをコピーできます。 フローロジックを含むすべてのフローを変更できます。	フローロジックは非表示になり、設計時に選択できません。 フローロジックを含むすべてのフローはコピーできません。 フローロジックを含むすべてのフローは読み取り専用です。
アクション	アクションは表示され設計時に選択できます。 アクションを含むすべてのフローをコピーできます。 アクションを含むすべてのフローを変更できます。	アクションは非表示になり、設計時に選択できません。 アクションを含むすべてのフローはコピーできません。 アクションを含むすべてのフローは読み取り専用です。
ステップ	ステップは表示され設計時に選択できます。 アクションを含むすべてのアクションをコピーできます。 ステップを含むすべてのアクションを変更できます。	ステップは非表示になり、設計時に選択できません。 ステップを含むすべてのアクションはコピーできません。 ステップを含むすべてのアクションは読み取り専用です。
変換関数を除く UI 要素とセクション	UI 要素またはセクションは表示され、設計時に使用できます。 UI 要素またはセクションを含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションをコピーできます。 UI 要素またはセクションを含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションを変更できます。	UI 要素またはセクションは非表示になり、設計時に使用できません。 UI 要素またはセクションを含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションをコピーできます。 UI 要素またはセクションを含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションを変更できます。
変換関数	変換関数は表示され設計時に使用できます。 変換関数を含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションをコピーできます。 変換関数を含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションを変更できます。	変換関数は非表示になり、設計時に使用できません。 変換関数を含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションをコピーできます。変換関数は読み取り専用です。 変換関数を含むすべてのフロー、サブフロー、またはアクションを変更できます。変換関数は読み取り専用です。