Richten Sie den Webhook für ein Workday Finanzdaten-Spoke

Richten Sie einen Webhook ein, um die Daten von abzurufen Workday Finanzanwendungen für Ihren ServiceNow Instanz, wenn ein Ereignis auftritt.

Vorbereitungen

• Richten Sie ein Workday Finanzdaten-Spoke
• Erforderliche Rolle: Administrator

Generieren Sie Anwendername und Passwort in Ihrem ServiceNow Instanz

Generieren Sie Anwendername und Passwort in Ihrem ServiceNow Instanz zum Authentifizieren von Anforderungen und Abrufen der erforderlichen Daten von Workday Anwendung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellean.
2. Filtern und suchen Sie nach Workday Financials Spoke-Webhook-Registrierungstabelle, z. B. Workday Finanzen – Webhook-Registrierung .
3. Klicken Sie auf Liste Anzeigen Zugehörige Liste.
4. Klicken Sie auf Neu.
5. Füllen Sie diese Werte im Formular aus.

   Feld	Beschreibung
   Beschreibung	Beschreibung des Webhook-Registrierungsdatensatzes. Eingabetaste Workday-Ereignis und -Authentifizierung für „Bestellung erstellen“ .
   UserName	Workday Anwender, der über Integrationsrechte für verfügt Workday Webservices.
   Passwort	Passwort von Workday Anwender.
   Workday-Ereignis	Ereignis, für das der Webhook eingerichtet ist. Eingabetaste Erstellen Sie eine PO .
   Workday-Instanz	Basis-URL von Workday Instanz- oder Mandantenname.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header Kopfzeile des Formulars, und wählen Sie Speichern aus.
7. Klicken Sie Auf Generieren Sie Anwendernamen und Passwort .
   Kopieren und notieren Sie die Werte von Anwendername und Passwort. Diese Werte müssen in angegeben werden Workday Instanz zum Authentifizieren der Webhook-Anforderungen.

Rufen Sie den Ressourcenpfad von ab ServiceNow Instanz

Rufen Sie den Ressourcenpfad von ab ServiceNow Instanz zur späteren Verwendung zur Authentifizierung von Anforderungen und zum Abrufen der erforderlichen Daten von Workday Anwendung

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > System-Webservices > Geskriptete Webservices > Scripted REST APIsan.
2. Öffnen Sie den Datensatz für Workday Finanzen Spoke.
3. In Ressourcen Klicken Sie auf die Registerkarte Rückruf Datensatz.
4. Zeichnen Sie den Wert von auf, und speichern Sie ihn Ressourcenpfad Zur späteren Verwendung.

Importieren Sie die CLAR-Datei in Ihren Workday Instanz

Import-CLAR-Datei verfügbar unter ServiceNow Store Dient zum Einrichten von Webhooks und zum Authentifizieren von Anforderungen von ServiceNow Instanz.

Vorbereitungen

• Workday Studio muss installiert sein.
• Zugriff auf die anwenderdefinierte Berichtserstellungsrichtlinie.
  • Erstellen Sie einen anwenderdefinierten Bericht in Workday Basierend auf der Struktur „Purchase_order_Report“, und geben Sie den Bericht für den ISU-Anwender frei.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie alle Unternehmen in der Unternehmensaufforderung im Bericht auswählen.

    

• Zugriff zum Bearbeiten der Geschäftsprozessdefinition.
• Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten des Integrationssystems.
• Erforderliche Rolle: Administrator

Hinweis:

Außer Integrationsname, Berichtsfeld-XPath (falls erforderlich) und Workday Instanzheader. Anwender werden davor gewarnt, die Werte von Feldern oder Eigenschaften in der CLAR-Datei zu ändern.

Prozedur

1. Von Workday Finanzdaten-Spoke Seite auf ServiceNow Store, Laden Sie herunter Workday-Finance-Webhook-Studio-Sample Datei von Unterstützende Links und Dokumente .
2. Entpacken Sie die Beispieldatei, um die CLAR-Datei abzurufen.
3. Importieren Sie die CLAR-Datei in Workday Studio.
4. In Eigenschaften Registerkarte von Starten Sie Komponente, navigieren Sie zu Services Und wählen Sie den für diesen Webhook erstellten RAAS-Bericht aus.

   

5. Wählen Sie die Umgebung aus, in der Ihr Bericht vorhanden ist, z. B. Implementierung oder Sandbox, und konfigurieren Sie den Bericht gemäß Ihren Anforderungen.
6. Geben Sie einen Berichtsnamen an, und wählen Sie den erforderlichen Bericht aus.

   

7. Geben Sie den Aliasnamen des Berichts an.

   

8. Nachdem der Berichtsalias hinzugefügt wurde, fügen Sie den ausgewählten Pfad des Berichts in hinzu Zusätzlicher Pfad Wird verwendet, um den Bericht basierend auf dem Prompt auszuführen.

   

9. In Legen Sie Header Fest Komponente, geben Sie an Workday Instanz für Workday-Instanz Header.
   
10. In den Eigenschaften von Httpout , Geben Sie diese Werte ein.

    Feld	Wert
    Endpunkt	REST-Endpunkt Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Rufen Sie den Ressourcenpfad von ab ServiceNow Instanz.
    HTTP-Methode	POST

    

11. Speichern Sie die Änderungen.
12. Wählen Sie im Projekt-Explorer die Integration aus, und stellen Sie sie in bereit Workday System.
13. Melden Sie sich bei an Workday Instanz und navigieren Sie zu Integration > Integrationssystem > Konfigurieren Sie Integrationsattributean.

    

14. Geben Sie Anwendername und Passwort in an Konfigurieren Sie Integrationsattribute Die Sie in generiert haben Generieren Sie Anwendername und Passwort in Ihrem ServiceNow Instanz.

    

15. Ändern Sie einen Geschäftsprozess, und fügen Sie diese Integration Ihrem Geschäftsprozess hinzu.
    1. Bearbeiten Sie die Definition des Geschäftsprozesses.
    2. Suchen Sie in nach dem Geschäftsprozess „Bestellung“ Workday .
       Wenn innerhalb einer Kundenumgebung mehrere Geschäftsprozesse für Bestellungen vorhanden sind, sollten alle Geschäftsprozesse so konfiguriert werden, dass dieser Webhook für alle Bestellungen aktiviert wird

       

    3. Wählen Sie das Gültigkeitsdatum aus, und klicken Sie auf Ok .
    4. Klicken Sie auf das Pluszeichen +, und fügen Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt in BP hinzu.
    5. Wählen Sie einen Auftrag aus, der nach dem Abschlussschritt des Geschäftsprozesses liegt.
    6. Wählen Sie Aus Typ AS Integration .

       

    7. Geben Sie den ISU-Anwendernamen in an Als Anwender ausführen Und klicken Sie auf Ok .
    8. Klicken Sie Auf Konfigurieren Sie Die Integration Im neu hinzugefügten Geschäftsprozessschritt im Einstellungs-BP.

       

    9. Klicken Sie auf der Seite Konfigurationsintegrationsschritt auf Ok .
    10. Wählen Sie in Integrationskriterien den Werttyp als aus Bestimmen Sie den Wert zur Laufzeit Und wählen Sie Wert als aus Bestellnummer .

        

        Ausgewählt Bestellnummer Muss wie unten gezeigt sein.

        

    11. Klicken Sie Auf Ok .
    12. Erstellen Sie einen Bericht für den Webhook mit diesen Details:

        Bestellungsberichtsdefinition:

        

        Spaltenbezeichnungen:

        

        Filter:

        

        Prompt, Standard: