Ensembles d’étapes du workflow

Les ensembles d’étapes sont des groupes nommés d’étapes de workflow couramment utilisées ensemble. Créez un ensemble d’étapes et affectez-le comme ensemble par défaut à n’importe quel nombre de tables. Vous pouvez importer les valeurs de liste de choix d’un champ de workflow en tant qu’étapes d’un workflow et exporter un ensemble d’étapes pour en créer un nouveau.

Un ensemble d’étapes unique représente généralement un processus, par exemple les étapes requises pour afficher la progression d’une demande de catalogue de services. Vous pouvez également affecter un ensemble d’étapes comme ensemble d’étapes par défaut pour les workflows sur des tables spécifiques.

Dans un contexte actif, les étapes de workflow fournissent des commentaires de niveau résumé sur la progression d’un workflow. Les icônes d’étape affichent l’état de chaque activité lorsqu’elle est pilotée par un workflow. Le système met à jour un champ Étape défini dans les propriétés du workflow pour indiquer la progression du workflow via les valeurs d’étape possibles.

Mises à jour des valeurs d’étape du workflow

Lors d’une mise à niveau, le système apporte des modifications au champ Valeur des enregistrements dans la table Étape du workflow [wf_stage].

• Toutes les entrées sont en minuscules.
• Tous les espaces et les caractères spéciaux sont remplacés par des traits de soulignement.

Ces modifications prennent en charge System Localization et permettent aux workflows d’afficher le texte traduit dans le champ Étape .

Créer un nouvel ensemble d’étapes

Vous pouvez créer un nouvel ensemble d’étapes en créant un enregistrement d’ensemble d’étapes et en ajoutant manuellement des entrées d’ensemble d’étapes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un enregistrement d’ensemble d’étapes uniquement lorsque vous souhaitez des étapes supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans la table par défaut.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Ensembles d'étapes.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez un nom qui indique le but de l’ensemble d’étapes.
   Par exemple, vous pouvez créer un ensemble d’étapes Élément demandé pour contenir les étapes couramment utilisées par les workflows de suivi d’inventaire ou d’exécution de catalogue de services.
4. Cliquez sur Envoyer.
5. Ouvrez le nouvel enregistrement d’ensemble d’étapes.
6. Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Entrées d’ensemble d’étapes.
   Chaque entrée d’ensemble d’étapes peut être utilisée comme étape pour une activité dans un workflow qui utilise cet ensemble d’étapes.
7. Saisissez un nom qui indique le nom de l’étape à afficher dans les champs du workflow.
8. Entrez une valeur à utiliser lors de la référence à l’entrée, par exemple dans un script.
9. Cliquez sur Envoyer.
10. Dans la liste connexe Entrées d’ensemble d’étapes , assurez-vous que chaque entrée a une valeur d’ordre unique.
    Entrez une valeur faible pour les étapes qui doivent apparaître au début du workflow et une valeur plus élevée pour les étapes ultérieures.

    

Que faire ensuite

L’ensemble d’étapes peut être ajouté à un workflow ou affecté comme ensemble d’étapes par défaut pour les workflows créés pour une table spécifique.

Utiliser un ensemble d’étapes par défaut

Vous pouvez affecter un ensemble d’étapes comme ensemble d’étapes par défaut à n’importe quel nombre de tables.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les étapes de l’ensemble d’étapes affecté préremplissent les étapes de la version de workflow lorsque vous créez un workflow pour la table associée.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Étapes par défaut (par table).
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez une table.
4. Sélectionnez le jeu que vous souhaitez affecter à la table sélectionnée.
5. Cliquez sur Envoyer.

Importer les étapes à partir d’une liste de choix

Vous pouvez importer les valeurs de liste de choix d’un champ de workflow en tant qu’étapes d’un workflow.

Avant de commencer

Créez une liste de choix comme suit :

• Ajoutez un champ personnalisé de type Workflow à la table.
• Configurez le champ personnalisé pour utiliser une liste de choix.
• Si vous créez un nouveau champ, définissez le type de liste de choix sur Afficher sans --Aucun-- et créez les choix pour le champ nouvellement créé.

Pour plus d'informations, consultez Créer un champ d’étape de workflow.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Éditeur de workflow.
2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Propriétés
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du workflow, cliquez sur l’onglet Étapes .
5. Dans la liste des champs Étape , vérifiez que le bon champ de workflow est sélectionné.
6. Dans la section Liens connexes, cliquez sur Importer les étapes à partir d’une liste de choix.
7. Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer que vous souhaitez importer la liste de choix, cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Mettre à jour.

Que faire ensuite

L’ensemble d’étapes peut être ajouté à un workflow ou affecté comme ensemble par défaut pour les workflows créés pour une table spécifique.

Exporter un ensemble d’étapes à partir d’un workflow

Vous pouvez créer un ensemble d’étapes en exportant les étapes d’un workflow existant en tant que jeu, au lieu d’ajouter manuellement des entrées d’ensemble d’étapes à un enregistrement d’ensemble d’étapes.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Éditeur de workflow.
2. Ouvrez et extrayez le workflow contenant les étapes que vous souhaitez exporter en tant que nouvel ensemble d’étapes.
3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes pour ouvrir la boîte de dialogue Étapes du workflow.
4. Dans la section Liens connexes, cliquez sur Exporter vers un ensemble d’étapes.
5. Saisissez un nom unique pour le nouvel ensemble d’étapes.
6. Cliquez sur OK.

Que faire ensuite

L’ensemble d’étapes peut être ajouté à un workflow ou affecté comme ensemble par défaut pour les workflows créés pour une table spécifique.

Ajouter un ensemble d’étapes à un workflow

Vous pouvez ajouter n’importe quel nombre d’ensembles d’étapes à un workflow existant.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque plusieurs ensembles d’étapes ont des entrées d’ensemble d’étapes ayant la même valeur, l’étape n’apparaît qu’une seule fois sur le workflow.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Éditeur de workflow.
2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes pour ouvrir la boîte de dialogue Étapes du workflow.
4. Dans la section Liens connexes, cliquez sur Importer à partir de l’ensemble d’étapes.
5. Sélectionnez l’ensemble d’étapes.
6. Cliquez sur OK.
7. Importez des ensembles d’étapes supplémentaires selon les besoins pour le workflow.

Que faire ensuite

Après avoir ajouté tous les ensembles d’étapes nécessaires au workflow, vous pouvez les ajouter aux activités de workflow. Pour plus d'informations, consultez Ajouter une étape à une activité de workflow.