Ajouter et traduire des étapes

Vous pouvez ajouter des étapes par défaut à utiliser pour une table et des étapes au workflow existant

Ajouter des étapes par défaut pour une table

Vous pouvez affecter un ensemble d’étapes comme ensemble d’étapes par défaut à n’importe quel nombre de tables.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les étapes de l’ensemble d’étapes affecté préremplissent les étapes de la version de workflow lorsque vous créez un workflow pour la table associée.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Étapes par défaut (par table).
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez un ensemble d’étapes.
   Vous pouvez créer un nouvel ensemble en cliquant sur Nouveau, en saisissant un nom, puis en cliquant sur Soumettre.
4. Sélectionnez une table correspondante.
5. Cliquez sur Envoyer.

   Les étapes de l’ensemble d’étapes sélectionné sont automatiquement ajoutées à tous les nouveaux workflows qui utilisent la table correspondante.

Ajouter une étape à un workflow existant

Si une étape requise pour un workflow n’a pas été importée ou ne fait pas partie de l’ensemble d’étapes affecté à la table de workflow, vous pouvez l’ajouter manuellement au workflow.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Éditeur de workflow.
2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes.
4. Dans la liste Étapes du workflow, cliquez sur Nouveau.
5. Renseignez les champs du formulaire Étape du workflow comme il convient.

   N’utilisez pas une valeur de champ Nom ou Valeur qui existe déjà dans le système de base.

   Tableau 1. Champs d’étapes du workflow

   Champ	Description
   Nom	Nom de l’étape tel qu’il figure dans les champs de workflow.
   Valeur	Valeur de l’étape lorsqu’elle est référencée ailleurs dans le système, par exemple dans un script.
   Durée	Durée par défaut de l’étape. Actuellement non utilisé.

6. Cliquez sur Envoyer.
7. Publiez le workflow.

Ajouter une étape à une activité de workflow

Une fois les étapes ajoutées à un workflow, vous pouvez les affecter aux activités de workflow.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Éditeur de workflow.
2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
3. Double-cliquez sur l’activité.
4. Dans le champ Étape du formulaire Propriétés de l’activité, recherchez et sélectionnez l’étape à afficher lorsque le workflow atteint l’activité.
5. Cliquez sur Mettre à jour.

Traduire les étapes du workflow

Vous pouvez fournir des traductions pour les noms d’étapes du workflow afin qu’ils apparaissent dans la langue sélectionnée pour l’instance.

Avant de commencer

L’instance doit déjà avoir des modules d’extension d’internationalisation de langue installés. Pour plus d’informations, consultez Activer une langue.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le texte spécifique à la langue s’affiche dans les types de champs affichés dans une liste, les ensembles d’étapes du workflow et l’éditeur de workflow pour les utilisateurs dont la langue est sélectionnée. Le texte spécifique à la langue n’apparaît pas automatiquement lors de l’affichage des étapes sur un formulaire. Pour traduire les étapes d’un formulaire, ajoutez du texte traduit aux choix de champs du workflow.

Vous pouvez ajouter du texte traduit pour n’importe quelle langue activée sur l’instance. Par exemple, pour traduire des étapes de workflow en français :

Procédure

1. Définissez la langue de l’interface sur Français.
2. Accédez à la Workflow > Éditeur de workflow.
3. Ouvrez et vérifiez un workflow.
4. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes.
5. Modifiez le champ Nom pour chaque étape et saisissez le texte à afficher aux utilisateurs français.

   Ne modifiez pas le champ Valeur .

6. Vérifiez que les étapes du workflow affichent le texte en français.

Résultats

Pour traduire les étapes de plusieurs workflows à la fois, vous pouvez également modifier directement la table Étapes du workflow [wf_stage]. Par exemple, pour traduire des étapes de workflow de plusieurs workflows en français :

1. Définissez la langue de l’interface sur Français.
2. Dans le filtre de navigation de l’application, saisissez wf_stage.list.
3. Modifiez le champ Nom pour chaque étape et saisissez le texte à afficher aux utilisateurs français. Ne modifiez pas le champ Valeur .