Méthodes de vérification des listes

Les utilisateurs peuvent modifier des données dans des listes à l’aide de différentes méthodes.

Fonctions de modification rapide

Pour modifier un enregistrement d’une liste à l’aide des fonctions de modification rapide, cliquez avec le bouton droit sur un champ et sélectionnez la fonction appropriée.

Me l'affecter

Pour les enregistrements qui utilisent des affectations, place le nom de l’utilisateur connecté dans le champ Affecté à .

Approuver

Pour les enregistrements qui utilisent des approbations, change l’état d’approbation de l’enregistrement sur Approuvé.

Refuser

Pour les enregistrements qui utilisent des approbations, change l’état d’approbation de l’enregistrement sur Rejeté.

Affecter une balise

Pour les enregistrements que vous souhaitez suivre en fonction d’une étiquette définie par l’utilisateur, vous permet de sélectionner une balise existante ou d’ajouter une balise.

Éditeur de liste

L’éditeur de liste vous permet de modifier les valeurs de champ d’une liste sans ouvrir de formulaire. Les administrateurs peuvent configurer l’éditeur de liste. Par défaut, la modification de liste est désactivée pour certaines tables. Les champs de certains types ne peuvent pas être modifiés à partir de listes.

Modifications de plusieurs enregistrements

Vous pouvez modifier plusieurs enregistrements simultanément à l’aide de l’éditeur de liste ou d’un formulaire de modification.

• Utiliser l’éditeur de liste
  L’éditeur de liste vous permet de modifier les valeurs de champ directement à partir d’une liste sans accéder à un formulaire.
• Modifier plusieurs enregistrements dans une liste à l’aide de l’éditeur de liste
  Vous pouvez modifier plusieurs enregistrements en même temps à l’aide de l’éditeur de liste. Si vous souhaitez mettre à jour un seul champ sur plusieurs enregistrements pour avoir la même valeur, l’éditeur de liste est la méthode la plus rapide.
• Modifier plusieurs enregistrements dans une liste à l’aide d’un formulaire de modification
  Vous pouvez modifier plusieurs enregistrements en même temps à l’aide d’un formulaire d’édition. Si vous souhaitez modifier plusieurs champs ou des champs qui n’apparaissent pas dans la vue de liste, utilisez un formulaire de modification.