Ajouter des utilisateurs à une liste de surveillance

Les listes de surveillance vous permettent, ainsi qu’à d’autres personnes, de vous abonner aux notifications d’une tâche.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Procédure

1. Accédez à un enregistrement auquel vous souhaitez ajouter des observateurs.
   Remarque :

   Tous les enregistrements n’ont pas de liste de surveillance. Si vous ne parvenez pas à afficher une liste de surveillance, vous devrez peut-être ajuster la vue de votre formulaire ou demander à votre administrateur de mettre à jour le formulaire pour ajouter une liste de surveillance.
2. Développez la liste de surveillance en sélectionnant l’icône de verrouillage ( ).
3. Sélectionnez des utilisateurs à l’aide des contrôles de liste (voir table).

   Tableau 1. Contrôles Glide

   Icône	Fonction
   	Ajoutez-vous à la liste de surveillance
   	Supprimer l’utilisateur en surbrillance
   	Ouvrez l’enregistrement de l’utilisateur en surbrillance (actif uniquement lorsqu’un enregistrement utilisateur existe)
   	Ouvrez la fenêtre Modifier les membres pour ajouter ou supprimer plusieurs utilisateurs (cette option n’est pas disponible tant qu’un enregistrement n’a pas été initialement enregistré)
   	Indique que la liste de surveillance est déverrouillée ; Sélectionnez l’icône pour verrouiller la liste de surveillance
   	Ouvrir la liste des utilisateurs dans une nouvelle fenêtre pour sélectionner un seul utilisateur
   	Saisissez une adresse e-mail pour les utilisateurs qui ne figurent pas dans la table Utilisateur [sys_user] ou qui n’ont pas d’adresse e-mail définie dans leur enregistrement utilisateur

• Configurer les notifications par e-mail pour les listes de surveillance
  Les listes de surveillance (glide_list type de champ) permettent à plusieurs utilisateurs de s’abonner aux notifications d’une tâche. Vous pouvez spécifier des conditions dans une notification par e-mail pour envoyer des notifications par e-mail aux membres lorsque les conditions sont remplies.