インベントリビューでの資産証明書の作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • 資産証明書を作成して、従業員に割り当てられたシリアル化されたハードウェア資産がまだ使用されているかどうかを検証します。

    始める前に

    必須ロール:資産または inventory_admin

    このタスクについて

    単一の資産証明書には、複数の従業員が関与する証明書を含めることができます。また、従業員に複数の資産を割り当てることもできます。したがって、資産証明書には複数のユーザーと資産が関係している可能性があります。

    オプトインされたリソースカテゴリに属するシリアル化されたハードウェア資産のみ証明書を要求できます。消耗品、バンドル、およびパレットは証明できません。

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > ハードウェア資産ワークスペース > インベントリ.
    2. [資産証明書] タブを選択します。
    3. [New (新規)] を選択します。
    4. ダイアログボックスの [ 証明書モード] で、[ 1 回] を選択します。
    5. [Create (作成)] を選択します。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 新しい証明書を作成フォーム
      フィールド 説明
      資産の詳細
      証明書番号 資産証明書の一意の識別子。
      要求者 資産証明書を作成するユーザー。
      送信日 資産証明書が送信された日付。
      スケジュール 証明書を作成した証明書スケジュール。
      注:
      このフィールドは、1 回限りの資産証明書要求の場合は空です。
      ステータス 資産証明書のステータス。
      モデルカテゴリ 証明書が要求されている資産のモデルカテゴリ。
      注:
      複数のモデルカテゴリを選択できます。ただし、選択できるのは、オプトインされていてライセンスを必要としないリソースカテゴリに属するモデルカテゴリのみです。
      ユーザー基準
      フィルター 資産確認が必要な社員を選択する条件を設定します。たとえば、開発部門に属する従業員を選択する場合は、 部門 フィールドを 開発 に設定し、 設定 を選択します。
      作業メモ
      作業メモ 資産証明書に関連するコメント。
      注:
      フォームの次のフィールドは自動的に入力されます。
      • 証明書番号
      • 要求者
      • 送信日
      • スケジュール
      • 状況
    7. [Save (保存)] をクリックする。

    タスクの結果

    • 資産を確認する必要がある従業員に、従業員センターポータルの [自分の資産] ページへのリンクを含むメール通知が送信されます。
    • 資産証明書は [処理中] ステータスで作成されます。
    • [資産] タブには、従業員が確認する資産のリストが表示されます。
    • [ユーザー] タブには、割り当てられた資産を確認する必要がある従業員のリストが表示されます。
    • 除外済み [資産] タブには、オプトアウトされ、資産証明書の一部ではない資産が表示されます。

    次のタスク

    でオープンな資産証明書を表示する ハードウェア資産ワークスペース.