クラシック版ソフトウェア資産管理monday.comユーザーサブスクリプションの再利用

未使用の monday.com サブスクリプションを再利用して、ソフトウェアの総コストを削減します。

始める前に

monday.com 必要なロール：admin

ServiceNow 必要なロール:sam_user

このタスクについて

SaaS ライセンス管理 monday.com 統合では、Now Platformによる再利用はサポートされていません。ソフトウェア資産管理 がmonday.com統合の削除候補を作成したら、monday.com アカウントで関連付けられたユーザーを非アクティブにすることで、ユーザーサブスクリプションを再利用できます。ユーザーを非アクティブ化した後、削除候補のステータスを [スキップしてクローズ ] に更新して、ユーザーサブスクリプションがソフトウェアサブスクリプション [samp_sw_subscription] テーブルから削除されるようにする必要があります。

手順

1. monday.com統合の削除候補を特定します。
   1. ServiceNowインスタンスから、 All (すべて) > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
   2. [統合プロファイル] リストから monday.com 統合プロファイルを選択します。
   3. 統合プロファイルフォームの [ ソフトウェアモデル ] タブで、統合プロファイルに関連付けられているソフトウェアモデルを選択します。
   4. [ソフトウェアモデル] フォームで、[ 再利用候補 ] 関連タブを選択して、利用可能な削除候補のリストを表示します。
   5. ユーザーサブスクリプションを再利用する各削除候補のユーザープリンシパル名をメモします。
      後で使用するためにこの情報を保存します。
2. monday.comアカウントの関連ユーザーを非アクティブ化します。
   ステップ 1 で特定した削除候補のリストに基づいて、monday.comアカウントの関連ユーザーを非アクティブ化することで、ユーザーサブスクリプションを再利用できます。
   1. Web ブラウザから、monday.com にアクセスします。
   2. アドミン認証情報を使用してログインします。
   3. 左側のナビゲーションメニューの下部にあるプロファイルアイコンを選択し、[ アドミン] を選択します。
      [アドミン] セクションが開きます。
   4. [管理] セクションで、[ ユーザー] を選択します。
      [ユーザー] サブセクションの [ユーザー ] タブが開きます。このタブには、 monday.com アカウントのユーザーの完全なリストが表示されます。
   5. ユーザーのリストから、非アクティブ化するユーザーの省略記号アイコン (...) を選択します。
      関連付けられたユーザー名またはメールアドレスに基づいて、非アクティブ化するユーザーを特定できます。ユーザー名またはメールアドレスは、 ステップ 1 で特定した各削除候補のユーザープリンシパル名に直接対応します。
   6. プロンプトが表示されたら、[ ユーザーを非アクティブ化] を選択します。
   7. 非アクティブ化するユーザーごとに手順 e と f を繰り返します。
3. ServiceNowインスタンスに戻り、各削除候補のステータスを [スキップしてクローズ] に更新します。
   1. ServiceNowインスタンスから、 SaaS ライセンス > アドミニストレーション > 直接統合プロファイル.
   2. [統合プロファイル] リストから monday.com 統合プロファイルを選択します。
   3. 統合プロファイルフォームの [ ソフトウェアモデル ] タブで、統合プロファイルに関連付けられているソフトウェアモデルを選択します。
   4. [ソフトウェア モデル] フォームで、[ 再利用候補 ] 関連タブを選択します。
   5. 利用可能な削除候補のリストから、 手順 2 で非アクティブ化したユーザーの削除候補番号 (RCCxxxxxxx) を選択します。
   6. [削除候補] フォームで、[ スキップしてクローズ] を選択して削除候補のステータスを更新します。
   7. [削除候補] タブを閉じます。
4. monday.comポータルからのユーザーの削除を確認します。
   1. Refresh Monday.com subscriptions スケジュール済みジョブを実行します。
   2. ソフトウェアサブスクリプション [samp_sw_subscription] テーブルでユーザーの削除を確認します。