消耗資産を消費するには、状態が [在庫あり] であること、またサブステートが [利用可能] となっている必要があります。
手順
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次のように移動する。 .
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状態が [在庫あり]、サブステートが [利用可能] となっている消耗資産の [表示名] をクリックします。
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[消費] をクリックします。
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消費する [数量] を入力します。
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[資産] でルックアップ アイコンをクリックし、消耗品に関連付けられている資産を選択します。
たとえば、消耗資産として追跡されたマウスは、コンピューターなどの非消耗資産に関連付けることができます。
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[ユーザー] でルックアップ アイコンをクリックし、消耗品に関連付けられているユーザーを選択します。
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[OK] をクリックします。
[消耗品] フォームの [数量] フィールドには減少した数が表示されます。[消耗品] リストには、特定のストックルームにある消耗品に対して 2 種類のレコードが含まれています。1 つは [在庫あり] 状態と [利用可能] サブステート (全量消費でない場合) 、もう 1 つは [消費済み] 状態です。消耗品が別のストックルームに転送中ではなく、かつデータレコード内の情報が同じ場合、類似したレコードは自動的に結合されます。消耗品が消費されたら、そのレコードはレポート作成のためにシステムに残ります。