発注書を作成する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • 発注書を作成することができます。発注書 (PO) は、単体のベンダーから注文する資産を指定します。

    始める前に

    必要なロール:調達_admin または 調達_user

    このタスクについて

    たとえば、組織はラップトップ 20 台またはサーバー 10 台を購入する発注書を作成することができます。発注書 (PO) の情報は、注文された資産の物理的、財務的な追跡を可能にします。

    資産がすでに組織によって所有されている場合は、転送注文を使用することもできます。転送注文は、資産を購入する代わりに、あるストックルームから別のストックルームに資産を内部転送するために使用されるものです。たとえば、ニューヨークの会社のストックルームにボストンで必要としているラップトップが 5 台あるとします。ニューヨークのストックルームからボストンのストックルームにラップトップを移動する転送注文を作成します。

    発注書を作成すると、[受領伝票] 関連リストが発注書フォームに表示されます。受領伝票は、アイテムを受領したときに手動か自動で作成されます。[受領伝票] 関連リストには、発注書 (PO) に関連のあるすべての受領伝票が表示されます。受領伝票が発注書 (PO) に追加されると、発注書レコードのすべてのフィールドが読み取り専用になります。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 調達 > 順序 > 発注書 (PO).
    2. [New] をクリックします。
    3. フォームに入力します。
      表 : 1. 発注書フィールド
      フィールド 説明
      番号 発注書を識別する一意の番号。
      期限 購買発に記載の総コストを支払わなければならない期限。
      ベンダー 発注書 (PO) が発行されるサプライヤー。
      配送先 発注書 (PO) のアイテムが配送されるストックルーム。
      注:
      このフィールドは必須ですが、Coupa でソフトウェアの要求を作成するときには影響しません。
      発注書日付 発注書 (PO) が作成された日付。
      ステータス 発注書 (PO) のステータス:[キャンセル済み][注文済み][受領済み][要求済み][一時停止]
      アサイン先 発注書 (PO) が割り当てられているユーザー。
      請求先 発注書 (PO) の総コストの支払いを担当する場所。
      簡単な説明 発注書 (PO) の簡単な説明。
      「全般」セクション
      出荷 発注書 (PO) のアイテムを出荷するときに使用される出荷方法。
      期間 発注書支払い条件:[請求日から 30 日以内][請求日から 90 日以内]
      配送料 [出荷] フィールドで指定された配送方法に対して支払われなければならない金額。
      総コスト 発注書 (PO) のすべてのアイテムコストと配送料の合計。
      説明 発注書 (PO) の内容の完全な説明。
      詳細セクション
      初期要求 発注書 (PO) に記載のアイテムを必要とする要求のレコード番号。
      要求元 発注書 (PO) に記載のアイテムを要求するユーザー。
      注:

      発注書でアイテムを要求するユーザーのメール ID またはメールアドレスは、CoupaServiceNow 調達 アプリケーションの両方で同じである必要があります。

      要求済み [要求元] フィールドのユーザーが発注書 (PO) に記載のアイテムを要求した日付。
      注文済み 発注書フォームの [注文] ボタンがクリックされた日時。
      配送予定 発注書 (PO) に関連付けられたアイテムが、[配送先] フィールドで指定されたストックルームに到着する予定の日付。このフィールドは、発注書 (PO) の [ステータス][受領済み] または [キャンセル済み] の場合は編集できません。(このフィールドの詳細については、「発注書 (PO) の配送予定日」を参照してください)。
      受領済み 発注書 (PO) のステータスが [受領済み] に変更された日時。
      契約 発注書 (PO) に記載のアイテムが注文されるベンダーとの契約のレコード番号。
      部門 発注書 (PO) の支払いを担当する部門。
      予算番号 発注書 (PO) に関連付けられた予算番号。
      ベンダーアカウント 発注書 (PO) に関連付けられているベンダーアカウント。
    4. [送信] をクリックします。

    次のタスク

    発注アイテムを追加して、このベンダーから発注するものを指定します。